Booking Executive

Main Duties

• Thực hiện booking và làm việc với các đối tác: OOH/DOOH, báo chí truyền thông, production house, Ad Network,KOL/ KOC/Influencer/Tik Tok, …….
• Tìm kiếm, đánh giá và đề xuất nhà cung cấp phù hợp theo yêu cầu của từng campaign.
• Phân tích, thẩm định giá và xây dựng cơ cấu báo giá hiệu quả, tối ưu ngân sách cho khách hàng và nội bộ.
• Đàm phán với nhà cung cấp nhằm đạt chi phí và điều khoản hợp tác tốt nhất.
• Theo sát quá trình triển khai campaign, đảm bảo tiến độ, chất lượng và hạn chế phát sinh ngoài ngân sách đã chốt.
• Quản lý và phối hợp nhiều campaign song song (3–5 campaign), bao gồm: báo giá, booking, vận hành và xử lý phát sinh.
• Làm việc chặt chẽ với team Account, Media, Creative để đảm bảo hiệu quả triển khai tổng thể.
• Quản lý chứng từ, hóa đơn, thanh toán và các thủ tục liên quan với nhà cung cấp.
• Chủ động cập nhật tiến độ dự án với các team nội bộ trong suốt quá trình triển khai.
• Xây dựng và tối ưu hệ thống file vận hành nội bộ chuyên nghiệp, khoa học.

Job Requirements

• Có từ 1–2 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực booking OOH/DOOH, báo chí, KOL/KOC, Influencer Marketing hoặc Agency Marketing/Event.
• Đã từng quản lý hoặc tham gia vận hành từ 1–3 campaign booking thực tế.
• Có kỹ năng làm việc với nhà cung cấp, đàm phán và kiểm soát chi phí tốt.
• Thành thạo Google Sheets/Excel và có khả năng xây dựng file vận hành logic, chuyên nghiệp.
• Có tư duy phân tích, nhạy bén với số liệu, ngân sách và vận hành campaign.
• Kỹ năng quản lý công việc tốt, có khả năng xử lý nhiều đầu việc song song dưới áp lực deadline.
• Chủ động, linh hoạt, phản ứng nhanh và có khả năng xử lý vấn đề thực tế hiệu quả.
• Trung thực, minh bạch và có tinh thần trách nhiệm cao trong công việc.
• Ưu tiên ứng viên từng làm tại agency marketing, media hoặc event.

Salary & Benefits

• Mức lương thỏa thuận theo năng lực: 8tr - 11tr + Thưởng năm
• Làm việc trong môi trường Agency trẻ, năng động và tốc độ phát triển nhanh.
• Được tham gia triển khai đa dạng campaign với nhiều ngành hàng và khách hàng lớn.
• Cơ hội mở rộng network với KOL/Influencer, production và đối tác truyền thông.
• Môi trường đề cao tính chủ động, sáng tạo và khả năng phát triển cá nhân.
• Review hiệu suất và cơ hội phát triển theo năng lực.
• Tham gia đầy đủ các chế độ theo quy định công ty và pháp luật.