Phó phòng Chuyên Môn

THÔNG TIN CHUNG

Chức danh: Phó Phòng Chuyên Môn

Bộ phận: Phòng Chuyên Môn

Báo cáo trực tiếp: Tổng Giám đốc

Quản lý trực tiếp:

Academic Supervisor

Academic Team Leader

Academic Coordinator

Giáo viên

Trợ giảng

Các nhân sự thuộc Phòng Chuyên môn

Loại hình: Toàn thời gian

Thử việc: 02 tháng

NHIỆM VỤ CHUNG

Chịu trách nhiệm hỗ trợ Ban Giám đốc quản lý và điều hành hoạt động của Phòng Chuyên môn; xây dựng, phát triển và cải tiến các chương trình đào tạo của Công ty; đảm bảo chất lượng giảng dạy và hệ thống quản lý chất lượng chuyên môn; phát triển đội ngũ giáo viên, nhân sự học thuật; đồng thời phối hợp với các phòng ban và đối tác nhằm triển khai hiệu quả các chương trình đào tạo, góp phần thực hiện mục tiêu phát triển bền vững của Công ty.

THỜI GIAN VÀ ĐỊA ĐIỂM LÀM VIỆC

Thời gian làm việc

8h30 – 12h00 & 13h00 – 17h30 từ thứ 2 đến thứ 6;

8h30 – 12h00 thứ 7 hoặc theo yêu cầu của Quản Lý Trực Tiếp.

Địa điểm làm việc: 69 Đường số 7, KDC Cityland Center Hills, Phường Hạnh Thông, Thành phố Hồ Chí Minh.

Địa điểm công tác: Các trường học, đối tác và địa điểm tổ chức sự kiện trong phạm vi Thành phố Hồ Chí Minh hoặc các địa phương khác theo kế hoạch của Công ty.

MÔ TẢ CÔNG VIỆC

Quản lý và phát triển chương trình đào tạo

Xây dựng, phát triển, cải tiến và chuẩn hóa các chương trình đào tạo của Công ty.

Nghiên cứu xu hướng giáo dục, nhu cầu thị trường để đề xuất các chương trình, sản phẩm và giải pháp đào tạo mới.

Xây dựng, cập nhật và kiểm soát hệ thống giáo trình, học liệu, tài liệu giảng dạy và tiêu chuẩn chuyên môn.

Thiết lập, triển khai và duy trì hệ thống quản lý chất lượng chuyên môn (TQM), đảm bảo chất lượng đào tạo trên toàn hệ thống.

Theo dõi, đánh giá và đề xuất các giải pháp cải tiến nhằm nâng cao chất lượng và hiệu quả đào tạo.

Quản lý nhân sự Phòng Chuyên môn

Quản lý, điều phối, phân công và giám sát công việc của nhân sự thuộc Phòng Chuyên môn.

Phối hợp với Phòng Nhân sự trong công tác tuyển dụng, đào tạo, đánh giá, phát triển và giữ chân đội ngũ giáo viên, trợ giảng và nhân sự chuyên môn.

Tổ chức đào tạo nội bộ, hướng dẫn chuyên môn và xây dựng đội ngũ kế thừa.

Đánh giá hiệu quả công việc, đề xuất khen thưởng, điều chỉnh hoặc các giải pháp nâng cao năng lực nhân sự.

Quản lý hoạt động chuyên môn

Xây dựng kế hoạch và tổ chức triển khai các chương trình đào tạo theo kế hoạch của Công ty.

Kiểm soát chất lượng giảng dạy, dự giờ, đánh giá giáo viên và xử lý các vấn đề phát sinh liên quan đến chuyên môn.

Quản lý việc thực hiện các quy trình, quy định và tiêu chuẩn chuyên môn.

Đảm bảo việc triển khai chương trình đúng tiến độ, chất lượng và mục tiêu đề ra.

Làm việc với đối tác

Đại diện Công ty làm việc với các trường học, đối tác và đơn vị liên quan về các nội dung chuyên môn.

Phối hợp xây dựng, triển khai và đánh giá các chương trình hợp tác.

Tiếp nhận, xử lý và phản hồi các vấn đề chuyên môn phát sinh với đối tác.

Duy trì và phát triển mối quan hệ hợp tác nhằm nâng cao chất lượng dịch vụ của Công ty.

Phối hợp liên phòng ban

Phối hợp với các phòng ban và các đơn vị liên quan trong việc triển khai hoạt động chuyên môn.

Hỗ trợ xây dựng giải pháp đào tạo, triển khai dự án, hội thảo, sự kiện và các chương trình của Công ty.

Phối hợp giải quyết các vấn đề liên quan đến khách hàng, giáo viên, học sinh và đối tác.

Báo cáo và cải tiến

Xây dựng kế hoạch hoạt động của Phòng Chuyên môn theo tháng, quý và năm.

Thực hiện báo cáo định kỳ hoặc theo yêu cầu của Ban Giám đốc.

Đề xuất các giải pháp cải tiến quy trình, chương trình, chất lượng đào tạo và hiệu quả vận hành.

Công việc khác

Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công của Ban Giám đốc phù hợp với nhu cầu hoạt động của Công ty trong từng thời kỳ.

YÊU CẦU

5.1 Trình độ

Tốt nghiệp Đại học trở lên chuyên ngành Giáo dục, Quản lý giáo dục, Ngoại ngữ hoặc các ngành liên quan.

5.2. Kinh nghiệm

Tối thiểu 03 năm kinh nghiệm ở vị trí quản lý chuyên môn, quản lý học thuật hoặc vị trí tương đương.

Có kinh nghiệm xây dựng chương trình đào tạo và quản lý đội ngũ giáo viên.

Ưu tiên có kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực giáo dục, trung tâm ngoại ngữ hoặc hệ thống trường học.

Am hiểu về quản lý giáo dục, quản trị chất lượng đào tạo và phát triển chương trình.

Có kiến thức về quản trị nhân sự, quản lý dự án và vận hành giáo dục.

5.3. Kỹ năng

Kỹ năng lãnh đạo và quản lý đội ngũ.

Kỹ năng lập kế hoạch, tổ chức và điều phối công việc.

Kỹ năng phân tích, giải quyết vấn đề và ra quyết định.

Kỹ năng giao tiếp, đàm phán và xây dựng mối quan hệ.

Thành thạo Microsoft Office và các phần mềm phục vụ công việc.

5.4. Phẩm chất

Chính trực, trách nhiệm và chủ động.

Tư duy chiến lược, đổi mới và cải tiến.

Khả năng làm việc dưới áp lực cao.

Tinh thần hợp tác và định hướng phát triển đội ngũ.

QUYỀN LỢI

Lương cơ bản: 12.000.000 – 15.000.000 đồng/tháng (thỏa thuận theo năng lực).

Phụ cấp theo quy định của Công ty.

Tham gia đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định của Nhà nước (đóng BHXH trên 100% mức lương cơ bản).

Được hưởng các chế độ thưởng, phụ cấp và phúc lợi theo quy định của Công ty.

Được đào tạo và phát triển chuyên môn về quản lý, kỹ năng lãnh đạo và phát triển đội ngũ.

Môi trường làm việc chuyên nghiệp, năng động, minh bạch, tạo điều kiện để phát huy năng lực và chủ động trong công việc.

Có lộ trình thăng tiến rõ ràng và cơ hội phát triển lên các vị trí quản lý cấp cao theo năng lực và kết quả công việc.