Chi tiết công việc CHUYÊN VIÊN PHÁP LÝ – ĐĂNG KIỂM XE (CBU/CKD) tại Công ty Cổ phần Thương mại và Dịch vụ An Sương
TRÁCH NHIỆM CHÍNH
1. Quản lý hồ sơ kỹ thuật và pháp lý xe nhập khẩu nguyên chiếc (CBU)
- Tổng hợp và kiểm tra bộ chứng từ nhập khẩu: CO, CQ, invoice, packing list, tờ khai hải quan.
- Chuẩn hóa tài liệu kỹ thuật theo yêu cầu Cục Đăng kiểm: bản vẽ tổng thể, bảng thông số kỹ thuật, tài liệu hướng dẫn vận hành.
- Thực hiện thủ tục xin cấp Giấy chứng nhận chất lượng an toàn kỹ thuật và bảo vệ môi trường cho xe cơ giới nhập khẩu.
- Tiếp nhận, theo dõi và phối hợp cấp tem hợp quy, tem năng lượng, giấy chứng nhận khí thải (nếu áp dụng).
- Điều phối đưa xe đi đăng kiểm thực tế tại trung tâm kiểm định theo chỉ tiêu phân phối.
2. Xử lý thủ tục đăng kiểm xe lắp ráp từ bộ linh kiện (CKD)
- Phối hợp với bộ phận kỹ thuật xây dựng hồ sơ thiết kế xe phù hợp từ bộ linh kiện nhập khẩu: cấu hình kỹ thuật, bản vẽ lắp ráp, quy cách vật tư.
- Soạn thảo và nộp hồ sơ phê duyệt thiết kế, xin cấp Giấy chứng nhận kiểu loại phương tiện cơ giới đường bộ.
- Theo dõi và phối hợp quá trình thử nghiệm mẫu (nếu có), kiểm tra tính phù hợp của linh kiện theo quy định COP.
- Điều phối công tác đăng kiểm thực tế, cấp giấy chứng nhận và tem lưu hành.
3. Liên hệ và tương tác cơ quan chức năng
- Là đầu mối làm việc trực tiếp với Cục Đăng kiểm Việt Nam, Tổng cục Hải quan, Sở GTVT và các đơn vị liên quan.
- Theo dõi thay đổi chính sách pháp luật về đăng kiểm – tiêu chuẩn kỹ thuật và tư vấn cho công ty phương án điều chỉnh phù hợp.
4. Quản lý dữ liệu và báo cáo
- Lưu trữ toàn bộ hồ sơ đăng kiểm theo mã sản phẩm, lô hàng và chứng nhận từng xe.
- Cập nhật tiến độ cấp phép, cấp giấy chứng nhận, tem đăng kiểm và phản hồi kịp thời cho các bộ phận liên quan (kế hoạch, kinh doanh, giao xe).
- Tổng hợp báo cáo tiến độ và rủi ro đăng kiểm định kỳ theo tuần/tháng/quý.
YÊU CẦU NĂNG LỰC
- Trình độ: Tốt nghiệp đại học các ngành kỹ thuật ô tô, cơ khí động lực, kỹ thuật giao thông, luật, logistics hoặc tương đương.
- Kinh nghiệm: >=3 năm trong lĩnh vực đăng kiểm xe CBU/CKD hoặc quản lý hồ sơ kỹ thuật ngành ô tô.
- Kiến thức chuyên môn:
+ Am hiểu quy định pháp luật liên quan đến đăng kiểm, đăng ký xe, quản lý chất lượng phương tiện.
+ Có khả năng đọc hiểu bản vẽ kỹ thuật, tài liệu chuyên ngành bằng tiếng Anh (ưu tiên biết thêm tiếng Trung).
- Kỹ năng:
+ Kỹ năng giao tiếp và làm việc với cơ quan nhà nước.
+ Kỹ năng tổng hợp, phân tích hồ sơ pháp lý – kỹ thuật.
+ Kỹ năng tổ chức và quản lý tiến độ hồ sơ hiệu quả.
CHẾ ĐỘ & PHÁT TRIỂN
1. Lương: 15 - 20 triệu
2. Thưởng doanh số (theo hiệu quả công việc loại xe phụ trách làm)
- Hưởng đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN,.
- Cơ hội tham gia các lớp đào tạo nâng cao kiến thức pháp lý và kỹ thuật ô tô trong nước và quốc tế.
- Lộ trình phát triển: Trưởng nhóm pháp lý đăng kiểm / Chuyên viên cấp cao kỹ thuật sản phẩm.
