Trợ Lý Giám Đốc

1. Mô tả công việc

• Hỗ trợ điều hành

- Hỗ trợ Giám đốc trong công tác điều hành, quản lý lịch làm việc, tổ chức cuộc họp và chuẩn bị tài liệu.

- Tổng hợp thông tin, biên bản họp và theo dõi việc thực hiện các chỉ đạo của Giám đốc.

• Quản lý dự án & điều phối công việc

- Theo dõi tiến độ các dự án và công việc được Giám đốc giao.

- Điều phối, đôn đốc và kết nối các phòng ban nhằm đảm bảo hoàn thành mục tiêu chung.

- Tổng hợp tình hình thực hiện, cảnh báo rủi ro và đề xuất giải pháp khi cần.

Quản trị hệ thống & tài nguyên

- Quản lý các hệ thống, công cụ nội bộ và dữ liệu phục vụ hoạt động của Công ty.

- Quản lý, phân bổ và kiểm soát việc sử dụng các nguồn tài nguyên nội bộ theo quy định.

- Đề xuất các giải pháp tối ưu hóa quy trình và nâng cao hiệu quả vận hành.

• Phân tích – báo cáo – cảnh báo vận hành

- Thu thập, tổng hợp và phân tích dữ liệu phục vụ công tác quản trị và ra quyết định.

- Xây dựng các báo cáo định kỳ, dashboard và các tài liệu theo yêu cầu của Ban Giám đốc.

- Đề xuất các giải pháp cải tiến dựa trên kết quả phân tích.

• Hỗ trợ đối ngoại & các nhiệm vụ khác

- Phối hợp làm việc với đối tác, khách hàng và các đơn vị liên quan theo phân công.

- Hỗ trợ tổ chức các chương trình, sự kiện và hoạt động của Công ty.

- Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công của Giám đốc.

2. Yêu cầu ứng viên

• Học vấn & Kinh nghiệm

- Bằng cử nhân trở lên chuyên ngành Kinh tế, Quản trị kinh doanh, Tài chính, Marketing, Quan hệ quốc tế hoặc các ngành liên quan.

- Kinh nghiệm liên quan (Số năm kinh nghiệm, lĩnh vực, ngành…)

- Tối thiểu 1 - 2 năm kinh nghiệm tại các vị trí: Trợ lý điều hành / Điều phối dự án / Vận hành

- Ưu tiên ứng viên trong độ tuổi 2002 - 2000

• Kiến thức chuyên môn

- Ưu tiên ứng viên có sự quan tâm sâu sắc và hiểu biết vững chắc về Kinh doanh, Marketing, Truyền thông, Giải trí và Âm nhạc.

Kỹ năng chuyên môn

- Kỹ năng lập kế hoạch, quản lý thời gian và làm việc đa nhiệm tốt

- Khả năng điều phối và quản lý dự án

- Kỹ năng tư duy phân tích, xử lý dữ liệu và viết báo cáo.

- Kỹ năng giao tiếp và xây dựng mối quan hệ tốt, có khả năng tạo sức ảnh hưởng

- Khả năng giải quyết vấn đề chủ động, linh hoạt và hiệu quả

- Trình độ tiếng Anh thành thạo

• Tố chất cá nhân

- Nhanh nhẹn, chủ động, làm việc độc lập

- Tư duy hệ thống, có sự quan sát tỉ mỉ

3. Quyền lợi ứng viên

- Mức lương (gross): 15.000.000 - 17.000.000 VNĐ

- Thưởng KPI/Performance theo quy định công ty.

- Phụ cấp ăn trưa đi lại: 50.000 VNĐ/ngày (theo ngày công đi làm thực tế)

- Thường xuyên được tham gia các chương trình đào tạo phát triển bản thân.

- Xét tăng lương 2 lần/ năm, thưởng lương tháng thứ 13, các dịp lễ, Tết, …

- Hưởng các quyền lợi theo quy định của Nhà nước (đóng BHYT, BHXH, BHTN).

- Được hưởng các chế độ phúc lợi theo quy định công ty: sinh nhật, ốm đau, hiếu hỉ.

- Nghỉ phép 12 ngày/ năm, lễ, Tết theo quy định Nhà nước.