Nhân Viên/Chuyên Viên Hành Chính

Mô tả công việc

• Quản lý Quy trình Văn phòng phẩm - Nhu yếu phẩm (nhập - xuất - cấp phát - tồn kho).
• Quản lý Quy trình Giáo trình, ấn phẩm, biểu mẫu (nhập - xuất - cấp phát - tồn kho).
• Quản lý trang thiết bị, tài sản của công ty, liên hệ sửa chữa, bảo dưỡng/bảo trì.
• Quản lý Đồng phục, thẻ nhân sự và công tác tiếp nhận nhân sự mới.
• Quản lý Quỹ hành chính, tạm ứng - hoàn ứng và các chứng từ liên quan.
• Quản lý số văn bản, hồ sơ hành chính và hệ thống lưu trữ.
• Soạn thảo/ soát xét các văn bản hành chính và giao dịch/thông báo/báo cáo với các bên liên quan.
• Soạn thảo các văn bản hành chính và giao dịch/thông báo/báo cáo với các bên liên quan.
• Theo dõi nội quy văn phòng, 5S và vệ sinh môi trường làm việc.
• Thực hiện các chương trình sự kiện nội bộ văn phòng.
• Một số công việc khác theo sắp xếp của Quản lý trực tiếp.

Yêu cầu ứng viên

• Tốt nghiệp Cao đẳng, Đại học, có từ 1 năm kinh nghiệm làm việc liên quan.
• Thành thạo tin học văn phòng, làm việc có checklist.
• Có khả năng soạn thảo, xử lý văn bản hành chính.
• Giao tiếp tốt, phối hợp làm việc hiệu quả với các phòng ban và nhà cung cấp.
• Chủ động, nhanh nhẹn và có tinh thần trách nhiệm cao trong công việc.
• Có mindset dịch vụ, xem các phòng ban là khách hàng nội bộ.
• Thời gian làm việc: 8h - 17h (Thứ 2 - Thứ 6).

Quyền lợi

• Thử việc từ 100% lương.
• Thưởng lương tháng thứ 13 -18 theo kết quả kinh doanh.
• Phụ cấp tiền gửi xe 100% và phụ cấp cơm.
• Nghỉ thứ 7 và chủ nhật hằng tuần.
• Nghỉ 12 ngày phép 1 năm.
• Nghỉ ngày sinh nhật: nhận 100% lương HOẶC 200% lương khi đi làm ngày sinh nhật.
• Đào tạo phát triển theo từng cấp bậc liên tục. Cơ hội học hỏi, tham gia các khóa huấn luyện nội bộ.
• Cơ chế thăng tiến rõ ràng, được đo lường cụ thể theo tháng/quý.
• Học piano miễn phí trọn đời trên toàn hệ thống.
• Có HĐLĐ; Được đóng BHXH và đầy đủ BHYT/BHTN theo Luật Lao động quy định.
• Tham gia teambuilding, sự kiện và các hoạt động nội bộ của công ty.
• Chế độ ốm đau/thai sản/hôn hỉ/tang chế.