TRỢ LÝ KINH DOANH (TIẾNG TRUNG)

Mô tả công việc

Hành chính & Quản lý tài liệu (Admin & Documentation):

• Trực tiếp soạn thảo, dịch thuật, rà soát và lưu trữ các hồ sơ, văn bản, các hợp đồng dịch vụ kinh doanh (Hán - Việt).

• Lưu trữ dữ liệu thông tin khách hàng, đối tác và các giấy tờ pháp lý bảo mật, khoa học.

• Thực hiện các công tác hậu cần văn phòng (văn phòng phẩm, điều phối lịch họp, tiếp đón khách hàng đến văn phòng).

Làm việc với các bên khách hàng & Đối tác

• Là đầu mối liên hệ, tiếp nhận thông tin và làm việc trực tiếp với các đơn vị thuê ngoài, nhà cung cấp dịch vụ (như bên chuyển phát, công ty cung cấp thiết bị, đối tác vận chuyển,...).

• Hỗ trợ theo dõi tiến độ thực hiện hợp đồng của các bên thứ ba, kiểm tra biên bản bàn giao, nghiệm thu công việc và phối hợp với bộ phận Kế toán để làm thủ tục thanh quyết toán.

• Quản lý dữ liệu: Theo dõi, cập nhật tiến độ công việc và các thông tin cho cấp quản lý và làm báo cáo định kỳ theo yêu cầu.

________________________________________

Yêu cầu

• Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học hoặc sinh viên mới ra trường ngành ngôn ngữ Trung

• Thành thạo Tiếng Trung (Nghe, Nói, Đọc, Viết)

• Có kinh nghiệm làm Trợ lý, Thư ký hoặc Sales Admin là một lợi thế (chấp nhận ứng viên mới tốt nghiệp có năng lực ngôn ngữ ).

• Sử dụng thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, PowerPoint).

• Cẩn thận, trách nhiệm và có tinh thần học hỏi.

• Chưa có kinh nghiệm sẽ được đào tạo.

________________________________________

Quyền lợi

• Thu nhập: 10 – 12 triệu VNĐ/tháng

• Phụ cấp: Chi phí ăn uống, gửi xe, phí điện thoại,…

• Lộ trình thăng tiến

• Tham gia đầy đủ BHXH, BHYT và các chế độ theo quy định.

• Nghỉ lễ, Tết, phép năm theo quy định Nhà Nước

• Du lịch, team building hàng năm

________________________________________

Thời gian làm việc

• Thứ 2 – Thứ 6 ( 8h30 – 17h00 )

• Nghỉ trưa từ 12h00 – 13h30

• Sáng thứ 7 ( linh hoạt theo mức độ công việc )