Chi tiết công việc Schedule Admin - Nhân viên hành chính học vụ tại ZIM
Công việc:
- Sắp xếp, điều phối, phân bổ lịch trực tự học, lịch thi thử, lịch đào tạo, lịch học bổ trợ,... cho các cơ sở trong khu vực nhằm đảm bảo tối ưu lịch làm việc của bộ phận chuyên môn
- Trực hotline, trực hệ thống hỗ trợ học viên, thí sinh về lịch lớp học, lịch thi thử,...
- Linh hoạt cập nhật các thay đổi trong lịch trình để điều phối kịp thời và hợp lý
- Ghi nhận kết quả, tiến độ và thực hiện các báo cáo định kỳ
- Quản lý kho sách
- Điều phối và đóng gói đơn hàng đến các địa điểm bán hàng phù hợp nhất
- Làm việc với các đối tác vận chuyển để đảm bảo việc giao hàng đúng hạn
- Chăm sóc khách hàng mua sách và thi thử online
- Các công việc khác theo phân công từ quản lý liên qua đến tối ưu lịch trình bộ phận
Yêu cầu
- Sinh viên năm 3, 4, hoặc đang chờ bằng tốt nghiệp
- Ưu tiên các chuyên ngành liên quan Giáo dục, Quản lý hành chính,...
- Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm trong lĩnh vực giáo dục, học vụ, trợ giảng,..
- Nhanh nhẹn, linh hoạt, có khả năng xử lý vấn đề tốt
- Trung thực, trách nhiệm, cẩn thận, tỉ mỉ
- Có khả năng kiểm soát và điều phối công việc với tốc độ cao
- Giao tiếp tốt với các bộ phận liên quan để đảm bảo tiến độ công việc
- Có khả năng sử dụng tốt các ứng dụng về quản lý công việc, lịch trình (Notion, GG Calendar,...)
- CÓ LAPTOP CÁ NHÂN
Quyền lợi
- Thời gian làm việc: 9h - 17h (Thứ 2 - Thứ 6) -> OT khi có dự án gấp và mức OT 1.0
- Thu nhập từ 7 - 10tr VNĐ/tháng
- Môi trường trẻ, năng động
- Cơ hội phát triển với nhiều vị trí
