Phiên Dịch & Trợ lý Tổng Giám đốc

NHIỆM VỤ CHÍNH

1. Phiên dịch Tiếng Trung

• Phiên dịch Trung – Việt trong các cuộc họp, buổi làm việc, trao đổi giữa Tổng Giám đốc với đối tác, chuyên gia, khách

hàng, nhà cung cấp nước ngoài.

• Biên dịch tài liệu, email, báo cáo, biên bản họp, tài liệu thuyết trình và các văn bản liên quan theo yêu cầu.

• Hỗ trợ Tổng Giám đốc trong việc soạn thảo, rà soát nội dung trao đổi bằng tiếng Anh.

• Đảm bảo nội dung phiên dịch/biên dịch chính xác, rõ ràng, phù hợp với bối cảnh kinh doanh và tính chất công việc.

2. Đầu mối ngoại giao, trao đổi thông tin với đối tác nước ngoài

• Là đầu mối tiếp nhận, truyền đạt và điều phối thông tin giữa Tổng Giám đốc, các phòng ban nội bộ và đối tác nước ngoài.

• Hỗ trợ sắp xếp lịch làm việc, đón tiếp, chuẩn bị chương trình làm việc với đối tác, chuyên gia, khách hàng, nhà cung cấp

nước ngoài.

• Theo dõi các nội dung trao đổi, cam kết, yêu cầu từ đối tác nước ngoài và phối hợp với các phòng ban liên quan để cập

nhật tiến độ xử lý.

• Hỗ trợ xây dựng hình ảnh làm việc chuyên nghiệp, chuẩn mực của Công ty trong quá trình giao tiếp, đón tiếp và làm việc

với đối tác.

• Chủ động nhận diện các vấn đề cần báo cáo Tổng Giám đốc trong quá trình trao đổi với đối tác để kịp thời xin ý kiến chỉ

đạo.

3. Thư ký tổng hợp, điều phối lịch trình và cuộc họp

• Quản lý, sắp xếp và cập nhật lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác của Tổng Giám đốc.

• Chuẩn bị chương trình họp, tài liệu họp, thành phần tham dự, phòng họp, phương tiện họp trực tiếp hoặc trực tuyến.

• Ghi chép, tổng hợp biên bản họp, kết luận họp, danh mục công việc cần triển khai sau cuộc họp.

• Theo dõi, đôn đốc các phòng ban, cá nhân liên quan thực hiện các đầu việc theo chỉ đạo/kết luận của Tổng Giám đốc.

• Tổng hợp báo cáo, tài liệu, thông tin từ các phòng ban phục vụ công tác điều hành của Tổng Giám đốc.

• Thực hiện các công việc hành chính, hậu cần liên quan đến lịch trình, công tác, tiếp khách, làm việc với đối tác của Tổng

Giám đốc.

4. Hỗ trợ điều hành và các công việc khác

• Hỗ trợ Tổng Giám đốc trong việc theo dõi các nhiệm vụ trọng tâm, dự án, chương trình làm việc quan trọng của nhà máy.

• Phối hợp với các phòng ban để tổng hợp thông tin, chuẩn bị báo cáo, tài liệu theo yêu cầu.

• Quản lý, lưu trữ tài liệu, hồ sơ, văn bản liên quan đến hoạt động điều hành của Tổng Giám đốc.

• Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công của Tổng Giám đốc.

Thời gian làm việc: Thứ 2- Thứ 6, Thứ 7 cách tuần

YÊU CẦU CÔNG VIỆC

Địa điểm làm việc:

• Quảng Ninh/ Hà Nội.

• Có thể đi công tác trong nước và quốc tế.

Trình độ và kinh nghiệm:

• Tốt nghiệp Đại học trở lên các chuyên ngành: Ngôn ngữ Trung (Anh), Biên phiên dịch, Ngoại giao, Quan hệ quốc tế,

Kinh tế Quốc tế, Quản trị kinh doanh, Quản lý dự án hoặc các ngành liên quan.

• Từ 5 năm kinh nghiệm ở vị trí thư ký/trợ lý phiên dịch, đối ngoại hoặc các vị trí tương đương thường xuyên sử dụng Tiếng

Trung (Tiếng Anh) trong công việc hàng ngày. Ưu tiên trong môi trường sản xuất, công nghiệp, cơ khí, điện – điện tử, ô tô

tại các Tập đoàn lớn, MNCs, FDI.

• Có kinh nghiệm hỗ trợ lãnh đạo cấp cao là lợi thế.

Ngoại ngữ:

• Tiếng Trung HSK 6 + HSKK Cao cấp trở lên. Ưu tiên ứng viên có thời gian sinh sống, học tập và làm việc tại Trung

Quốc, am hiểu văn hóa, cách thức tương tác, làm việc với đối tác Trung Quốc.

• Có khả năng phiên dịch trực tiếp trong các cuộc họp, buổi làm việc với đối tác nước ngoài.

• Ưu tiên ứng viên có khả năng sử dụng ngoại ngữ trong môi trường kỹ thuật, sản xuất hoặc dự án.

Kỹ năng

• Kỹ năng tổ chức, sắp xếp công việc, quản lý lịch trình, tiến độ và điều phối tốt.

• Kỹ năng ghi chép, tổng hợp, lập biên bản và theo dõi công việc sau họp.

• Kỹ năng giao tiếp, ứng xử, đối ngoại chuyên nghiệp.

• Kỹ năng xử lý thông tin, bảo mật thông tin và quản lý tài liệu tốt.

• Kỹ năng sử dụng thành thạo Microsoft OAice. Ứng viên có khả năng ứng dụng AI trong công việc là một lợi thế lớn.

• Có khả năng làm việc độc lập, chịu áp lực, linh hoạt trong xử lý tình huống.

Phẩm chất cá nhân

• Cẩn thận, chỉn chu, có tinh thần trách nhiệm cao.

• Tác phong chuyên nghiệp, bảo mật thông tin.

• Chủ động, nhanh nhạy, biết quan sát và nắm bắt vấn đề.

• Thái độ hợp tác, cầu thị, phù hợp với môi trường làm việc có tính kỷ luật cao.

• Tư duy hỗ trợ vận hành, không chỉ công việc hành chính đơn thuần.