Chi tiết công việc Chuyên viên dự toán mua hàng tại HUFR COMPANY LIMITED
VAI TRÒ:
Chuyên viên Dự toán Mua hàng chịu trách nhiệm lập dự toán chi phí và triển khai công tác mua hàng cho các dự án, đảm bảo tối ưu chi phí, tiến độ và chất lượng. Vị trí này bao gồm việc phân tích hồ sơ mời thầu, bản vẽ thiết kế và hồ sơ kỹ thuật, lập dự toán, tìm kiếm và đánh giá nhà cung cấp, tổ chức mua sắm vật tư, đồng thời phối hợp với các bộ phận liên quan để đảm bảo nguồn cung đáp ứng yêu cầu của dự án.
Mô tả công việc:
- Đấu thầu:
- Tiếp nhận hồ sơ mời thầu, thông tin triển khai từ kick-off meeting, thông tin triển khai từ thiết kế.
- Tham gia khảo sát hiện trạng, ghi nhận thông tin đầu vào hỗ trợ cho việc triển khai báo giá chào thầu.
- Thực hiện bảng dự toán khối lượng chi tiết theo hồ sơ đã tiếp nhận.
- Thực hiện điều chỉnh giá, đề xuất các đơn giá, vật liệu nhằm tăng khả năng cạnh tranh cho hồ sơ chào thầu.
- Chuẩn bị Thi công:
- Phối hợp với BP Thiết kế, BP Thi công chuẩn bị vật liệu mẫu cho dự án.
- Thực hiện lấy giá cạnh tranh cho các hạng mục thi công theo danh sách phân bổ nhà thầu.
- Phối hợp BP Thiết kế, BP Thi công review bản vẽ thi công và bảng vật liệu nhằm đảm bảo tính chính xác cho các hạng mục chào giá.
- Dựa theo kế hoạch đặt hàng từ BP Thi công, thực hiện đơn hàng, đặt hàng với các nhà cung cấp nhằm đảm bảo các mốc deadline cho dự án.
- Thi công:
- Phối hợp với BP Sale theo dõi và thực hiện các yêu cầu phát sinh cho dự án.
- Phối hợp với BP Thi công triển khai và giải quyết các vấn đề liên quan đến khối lượng, đơn giá của nhà cung cấp.
- Theo dõi ngân sách thường xuyên trong suốt vòng đời dự án nhằm đảm bảo tính chính xác và hiệu quả về mặt ngân sách.
- Kiểm soát, chịu trách nhiệm đơn giá và khối lượng của các nhà cung cấp.
- Phối hợp với BP Thi công xử lý các vấn đề thực tế phát sinh tại công trường.
- Báo cáo dự án hằng tuần với Giám đốc bộ phận.
- Đóng Dự án:
- Phối hợp với BP Sale/BP Thi công thực hiện bảng quyết toán với khách hàng.
- Phối hợp với BP Thi công đối chiếu và thực hiện thanh quyết toán với các nhà thầu.
- Thực hiện tổng kết và báo cáo ngân sách thực hiện dự án.
- Thực hiện các yêu cầu khác từ cấp trên.
Yêu cầu:
- Tốt nghiệp CĐ, ĐH chuyên ngành Xây dựng dân dụng và công nghiệp/ Kiến trúc.
- Nam/Nữ, tuổi dưới 30.
- Có ít nhất 03 năm kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực thi công nội thất văn phòng hoặc ít nhất
- 01 năm kinh nghiệm làm việc ở chức danh công việc tương đương.
- Có kinh nghiệm bóc tách khối lượng MEP là một lợi thế.
- Am hiểu về vật liệu, kỹ thuật thi công.
- Sử dụng thành thạo Excel, AutoCAD và các phần mềm hỗ trợ dự toán.
- Trình độ tiếng Anh đọc hiểu. Có thể giao tiếp bằng Tiếng Anh là một lợi thế.
Phúc lợi:
- Mức lương cạnh tranh
- Tham gia đầy đủ bảo hiểm theo quy định (hoặc Bảo hiểm sức khỏe nếu công ty thực sự cung cấp bảo hiểm sức khỏe riêng ngoài BHXH)
- Chế độ nghỉ phép có hưởng lương
- Cơ hội đào tạo và phát triển nghề nghiệp
- Môi trường làm việc chuyên nghiệp, hợp tác và hỗ trợ lẫn nhau
