Chi tiết công việc Nhân Viên Hành Chính Nhân Sự tại DREAM TALENT
- Quản lý tài sản Công ty (trang thiết bị, kho nhu yếu phẩm, VPP, thuốc, CCDC, đồng phục/gối/túi ngủ): theo dõi, cấp phát, quản lý & kiểm kê định kỳ hàng ngày, theo tháng hoặc theo sự chỉ đạo của quản lý trực tiếp.
- Theo dõi, xuất dữ liệu công và ghi chú chấm công hàng ngày, chốt công và chốt phép hàng tháng và các công việc liên quan đến ngày công & KPI nội quy của toàn bộ nhân viên Công ty.
- Theo dõi, sắp xếp hồ sơ, cập nhật và lưu trữ hồ sơ: văn bản hành chính, công văn, hợp đồng mua bán...
- Theo dõi & kiểm soát chi phí hành chính cố định và chi phí phát sinh hàng tháng.
- Theo dõi & quản lý cơ sở hạ tầng văn phòng: lịch bảo trì bảo dưỡng, tiếp nhận thông tin sự cố văn phòng và liên hệ xử lý....
- Hành chính khác: cấp phát và chuẩn bị quà chào đón nhân viên mới; mua quà & đặt cúp, bảng vinh danh TopSale
- Tìm kiếm nhà cung cấp & làm việc về giá: những báo giá về nhu cầu của hành chính, tài sản, văn phòng, sự kiện Công ty, bảo trì bảo dưỡng, cúp vinh danh...
- Hỗ trợ tổ chức các sự kiện nội bộ, sinh nhât, Team building, YEP, họp quý....
- Thực hiện báo cáo công việc theo yêu cầu của quản lý
