Chi tiết công việc Recruitment Operations Executive (Admin) tại TeenUp
TRÁCH NHIỆM CHÍNH
1. Vận hành tuyển dụng (Recruitment Operations)
- Gửi email xác nhận, thư mời phỏng vấn, thư cảm ơn và các thông báo tuyển dụng.
- Đón tiếp ứng viên tại văn phòng, chuẩn bị phòng họp và hỗ trợ hậu cần cho các buổi phỏng vấn.
- Theo dõi tiến độ tuyển dụng, cập nhật dữ liệu ứng viên trên hệ thống.
- Chuẩn bị Offer Letter, Hợp đồng lao động và hồ sơ tiếp nhận nhân sự mới.
- Lưu trữ, quản lý hồ sơ tuyển dụng và hồ sơ nhân sự theo đúng quy định.
- Thực hiện các báo cáo tuyển dụng hằng ngày, hằng tuần và hằng tháng.
2. Hội nhập nhân sự mới (Onboarding)
- Phối hợp tổ chức chương trình hội nhập (Onboarding) cho nhân sự mới.
- Chuẩn bị tài liệu, checklist và các hạng mục cần thiết trước ngày nhận việc.
- Theo dõi tiến độ hoàn thành checklist onboarding của từng nhân sự.
- Đồng hành và hỗ trợ nhân sự mới trong giai đoạn hội nhập, đảm bảo trải nghiệm tích cực ngay từ ngày đầu tiên.
3. Điều phối đào tạo (Learning Operations)
- Điều phối các buổi đào tạo online dành cho nhân sự mới.
- Sắp xếp lịch đào tạo, gửi thư mời và nhắc lịch học.
- Thực hiện check-in, check-out và quản lý danh sách tham gia đào tạo.
- Theo dõi tỷ lệ tham gia, tỷ lệ hoàn thành và phối hợp với các bên liên quan để đảm bảo trên 90% nhân sự mới tham gia đầy đủ các chương trình đào tạo bắt buộc.
- Lập kế hoạch đào tạo onboarding theo từng nhóm nhân sự và theo dõi tiến độ triển khai.
- Tổng hợp báo cáo kết quả đào tạo và đề xuất các cải tiến nhằm nâng cao chất lượng chương trình.
4. Hỗ trợ vận hành phòng Nhân sự
- Hỗ trợ triển khai các hoạt động Employer Branding, sự kiện nội bộ và các chương trình gắn kết nhân viên.
- Thực hiện các công việc hành chính và vận hành khác theo phân công của Trưởng bộ phận.
CHÂN DUNG ỨNG VIÊN
- Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học.
- Có từ 6 tháng – 1 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực nhân sự, hành chính
- Đã từng sử dụng phần mềm quản lí như base, lark là điểm cộng
- Kỹ năng tổ chức và điều phối công việc tốt.
- Cẩn thận, chỉn chu, có tinh thần phục vụ và trách nhiệm cao.
- Giao tiếp tốt, xử lý tình huống linh hoạt.
- Thành thạo Google Workspace hoặc Microsoft Office.
- Có khả năng làm việc với nhiều đầu việc cùng lúc và theo dõi tiến độ hiệu quả.
- Có kinh nghiệm tổ chức đào tạo hoặc onboarding là một lợi thế.
TẠI SAO GIA NHẬP TEENCARE
- Thu nhập 8-10M
- Thưởng hiệu quả công việc và thưởng theo kết quả kinh doanh công ty.
- Môi trường làm việc tốc độ cao, minh bạch, định hướng hiệu suất.
- Lộ trình tăng lương/tăng level minh bạch, dựa trên số liệu - Performance Review 03 tháng/lần.
- Hưởng đầy đủ các chính sách BHXH, BHYT và các phúc lợi khác theo đúng quy định của Luật Lao động và chế độ đãi ngộ của Công ty, bao gồm: 12 ngày nghỉ phép có lương/năm, nghỉ kinh nguyệt 90 phút/tháng, v.v.
- Thời gian làm việc: 8 tiếng/ngày (Từ thứ 2 – sáng thứ 7; sáng từ 08h30 – 12h00; chiều từ 13h30 – 18h00)
- Cơ hội được học tập, trau dồi và phát triển sâu các kỹ năng cần thiết với lộ trình đào tạo rõ ràng cùng đội ngũ Mentor/Buddy dày dặn kinh nghiệm.
- Văn hóa học tập mạnh mẽ thông qua chuỗi hoạt động Onboarding New Builders. Hàng loạt series Monthly Learning, Sharing, Training, Mentoring và Builder Forum hấp dẫn đang chờ đón bạn. Ngoài ra, TeenCare còn giúp mỗi cá nhân tối đa hóa nhu cầu tự học thông qua Learning Hub trên ứng dụng Base Square.
- Đội ngũ khởi nghiệp trẻ, nhiệt huyết, tham vọng và nhân văn. Tất cả đồng lòng tạo ra giá trị thực tế cho trẻ em, gia đình, nhà trường và xã hội
