Chi tiết công việc Chief Accountant tại Công ty cổ phần thương mại LIT
Trách nhiệm công việc
1. Quản lý và điều hành hoạt động kế toán
- Tổ chức, xây dựng và quản lý toàn bộ hệ thống kế toán của doanh nghiệp theo đúng quy định hiện hành.
- Phân công, giám sát và đánh giá công việc của đội ngũ kế toán.
- Thiết lập và chuẩn hóa quy trình kế toán, quy trình luân chuyển chứng từ và hệ thống kiểm soát nội bộ.
- Đảm bảo việc ghi nhận doanh thu, chi phí, tài sản, công nợ và các nghiệp vụ kế toán được thực hiện đầy đủ, chính xác và đúng thời hạn.
- Giám sát công tác quản lý hàng tồn kho, kiểm tra đối chiếu số liệu nhập – xuất – tồn và xử lý chênh lệch hàng hóa phát sinh
- Kiểm tra, phê duyệt chứng từ kế toán thuộc thẩm quyền trước khi trình Ban Lãnh đạo.
2. Phối hợp cùng bộ phận Finance xây dựng và quản trị báo cáo tài chính
- Lập, rà soát và trình bày báo cáo tài chính tháng, quý, năm theo quy định.
- Tổng hợp và phân tích số liệu tài chính phục vụ công tác quản trị và ra quyết định của Ban Lãnh đạo.
- Theo dõi tình hình thực hiện ngân sách; phân tích chênh lệch giữa kế hoạch và thực tế.
- Đề xuất các giải pháp nâng cao hiệu quả sử dụng nguồn lực tài chính và kiểm soát chi phí.
- Xây dựng các báo cáo định kỳ và báo cáo đột xuất theo yêu cầu.
3. Quản lý thuế và tuân thủ pháp lý
- Chịu trách nhiệm về tính chính xác và đầy đủ của các hồ sơ kê khai thuế.
- Rà soát, kiểm soát việc thực hiện nghĩa vụ thuế đúng quy định và đúng thời hạn.
- Cập nhật, phổ biến và hướng dẫn áp dụng các quy định mới liên quan đến kế toán, thuế và tài chính.
- Là đầu mối làm việc với cơ quan thuế, kiểm toán độc lập, ngân hàng và các cơ quan chức năng liên quan.
- Chuẩn bị hồ sơ, giải trình số liệu khi phát sinh thanh tra, kiểm tra hoặc quyết toán thuế.
4. Quản trị tài chính, dòng tiền và quan hệ ngân hàng
- Kiểm soát kế hoạch thu – chi, dòng tiền và nhu cầu vốn phục vụ hoạt động kinh doanh.
- Thiết lập, duy trì và phát triển quan hệ với các ngân hàng và tổ chức tín dụng.
- Là đầu mối làm việc với ngân hàng về các hồ sơ vay vốn, hạn mức tín dụng, bảo lãnh, mở tài khoản và các giao dịch tài chính khác.
- Theo dõi và quản lý các khoản vay, hạn mức tín dụng, bảo lãnh và nghĩa vụ tài chính phát sinh.
- Đề xuất phương án sử dụng nguồn vốn hiệu quả và phù hợp với định hướng phát triển của doanh nghiệp.
- Giám sát việc thanh toán, quản lý công nợ phải thu, phải trả và các khoản tạm ứng.
- Đảm bảo khả năng thanh khoản và cân đối tài chính của doanh nghiệp.
5. Kiểm soát nội bộ và quản trị rủi ro
- Thiết lập, duy trì và cải tiến hệ thống kiểm soát nội bộ trong lĩnh vực kế toán – tài chính.
- Đánh giá rủi ro tài chính, rủi ro thuế và đề xuất biện pháp phòng ngừa.
- Kiểm tra tính tuân thủ của các phòng ban đối với quy trình tài chính – kế toán đã ban hành.
- Phối hợp với các bộ phận liên quan nhằm phát hiện, xử lý và ngăn ngừa các sai sót hoặc gian lận.
6. Quản lý hệ thống và cải tiến quy trình
- Đề xuất, triển khai và tối ưu các phần mềm kế toán, ERP hoặc các công cụ quản trị tài chính.
- Chuẩn hóa dữ liệu kế toán phục vụ công tác báo cáo và quản trị.
- Tham gia xây dựng quy chế tài chính, chính sách thanh toán và các quy trình liên quan.
- Đề xuất các sáng kiến cải tiến nhằm nâng cao hiệu quả hoạt động của phòng kế toán.
7. Quản lý và phát triển đội ngũ
- Tuyển dụng, đào tạo, hướng dẫn và phát triển năng lực chuyên môn cho đội ngũ kế toán.
- Thiết lập mục tiêu công việc, đánh giá hiệu quả làm việc của nhân sự trực thuộc.
- Xây dựng đội ngũ kế thừa và đảm bảo tính liên tục trong vận hành.
- Phát triển văn hóa làm việc chuyên nghiệp, chủ động và tuân thủ.
8. Các công việc khác
- Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công của Ban Lãnh đạo.
- Bảo mật tuyệt đối các thông tin tài chính, dữ liệu kinh doanh và thông tin nội bộ của doanh nghiệp.
Yêu cầu ứng viên
- Tốt nghiệp Đại học trở lên chuyên ngành Kế toán, Kiểm toán, Tài chính hoặc các ngành liên quan.
- Có Chứng chỉ Kế toán trưởng theo quy định của pháp luật Việt Nam.
- Tối thiểu 2 - 3 năm kinh nghiệm ở vị trí Kế toán trưởng hoặc Kế toán tổng hợp tại công ty đa ngành nghề.
- Có kinh nghiệm quản lý và vận hành hệ thống kế toán tại tập đoàn gồm nhiều công ty thành viên.
- Có kinh nghiệm cơ bản về Financial Statement Consolidation.
- Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm trong lĩnh vực thương mại, phân phối, FMCG, mỹ phẩm, hàng tiêu dùng hoặc thương mại điện tử.
- Có kinh nghiệm làm việc với cơ quan thuế, kiểm toán độc lập và quyết toán thuế.
- Nắm vững Luật Kế toán, Luật Thuế và các quy định pháp luật liên quan. Hiểu biết sâu về chuẩn mực kế toán Việt Nam (VAS) và các nguyên tắc quản trị tài chính doanh nghiệp.
- Có kiến thức về kiểm soát nội bộ, quản trị rủi ro tài chính và lập ngân sách.
- Am hiểu về hệ thống hóa đơn điện tử và các phần mềm kế toán.
- Thành thạo Microsoft Office, đặc biệt là Excel; sử dụng tốt các phần mềm kế toán/ERP.
- Trung thực, cẩn trọng và có tinh thần trách nhiệm cao.
- Chính trực, khách quan và tuân thủ nguyên tắc nghề nghiệp.
- Thành thạo Tiếng Anh chuyên ngành Kế toán - Tài chính - Thương mại quốc tế (đọc hiểu chứng từ, tờ khai, hợp đồng ngoại thương).
Quyền lợi
- Lương thưởng cạnh tranh, xứng đáng năng lực, đánh giá tăng lương 1 lần/năm
- Làm việc trong môi trường cởi mở, năng động và thử thách giúp phát huy tối đa năng lực bản thân
- Các chế độ khác theo đúng luật hiện hành như bhyt, bhxh, bhtn, công đoàn, khám sức khỏe hằng năm, phép năm, sinh nhật....
Thời gian làm việc
Thứ Hai đến thứ Sáu: Từ 08:00 to 17:00. Thứ Bảy: Từ 08:00 đến 17:00 (làm remote)
Địa điểm làm việc: 373 - 375 Nguyễn Trọng Tuyển, Phường Tân Sơn Hòa, TP. Hồ Chí Minh.
