Chi tiết công việc Nhân viên Hành chính - Quản lý thu chi tại Colormedia
1. MÔ TẢ CÔNG VIỆC
1.1. Hành chính - Nhân sự
- Quản lý và lưu trữ hồ sơ nhân sự, đảm bảo đầy đủ và cập nhật theo quy định.
- Theo dõi chấm công, tính lương, nghỉ phép và tổng hợp dữ liệu nhân sự định kỳ.
- Hỗ trợ tuyển dụng (1-2 nhân sự/ năm)
- Quản lý văn phòng phẩm, tài sản hành chính và theo dõi các chi phí hành chính phát sinh.
1.2. Thu chi - Kế toán nội bộ
- Theo dõi và cập nhật các khoản thu, chi phát sinh hằng ngày.
- Lưu trữ, sắp xếp hóa đơn, chứng từ
- Đối chiếu các khoản thanh toán với các bộ phận và đối tác liên quan.
- Lập báo cáo thu – chi định kỳ theo yêu cầu của quản lý.
- Theo dõi công nợ nội bộ và hỗ trợ kiểm soát tình trạng thanh toán theo hướng dẫn.
1.3. Quản lý sản phẩm quay
- Tiếp nhận sản phẩm, đạo cụ hoặc hàng hóa từ khách hàng phục vụ quá trình sản xuất.
- Kiểm tra, ghi nhận số lượng, tình trạng sản phẩm và thời điểm bàn giao.
- Lập biên bản hoặc phiếu bàn giao cho bộ phận sản xuất.
- Kiểm tra tình trạng sản phẩm sau khi hoàn thành.
- Sắp xếp đóng gói và bàn giao lại cho khách cùng team quay.
- Quản lý danh sách nhập – xuất sản phẩm trên Excel hoặc Google Sheets.
- Phối hợp với Sales và Producer để tránh thất lạc hoặc thiếu sản phẩm.
1.4. Công việc khác
- Hỗ trợ tổ chức các hoạt động nội bộ như sinh nhật, sự kiện, teambuilding và các chương trình của công ty.
- Thực hiện các công việc hành chính và nhiệm vụ khác theo sự phân công của quản lý trực tiếp.
2. YÊU CẦU CÔNG VIỆC
- Tốt nghiệp Cao đẳng hoặc Đại học.
- Có từ 06 tháng kinh nghiệm hành chính, nhân sự hoặc kế toán nội bộ là lợi thế.
- Thành thạo Word, Excel, Google Sheet.
- Cẩn thận, trung thực và có trách nhiệm.
- Có khả năng sắp xếp công việc tốt.
- Giao tiếp thân thiện, phối hợp tốt với nhiều phòng ban.
- Không ngại học cái mới.
3. CHẾ ĐỘ PHÚC LỢI
- Thu nhập: 8.000.000vnđ - 12.000.000 vnđ + Thưởng KPI
- Được hưởng đầy đủ chế độ theo quy định: BHXH, BHYT, BHTN, nghỉ lễ, phép năm...
- Review lương hàng năm, thưởng lễ Tết, hiếu hỷ.
- Tham gia các lớp đào tạo, sự kiện gắn kết, team building, du lịch...
- Môi trường năng động, chuyên nghiệp, nhiều cơ hội thăng tiến.
4. THỜI GIAN VÀ ĐỊA ĐIỂM LÀM VIỆC
- Thời gian: 8h30p - 17h30p từ T2-T6 và T7 cách tuần
- Địa chỉ: 95K2 Nguyễn Văn Giáp, Từ Liêm, Hà Nội
