Chi tiết công việc HR GENERALIST tại CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ TRENDY BEAUTY COSMETICS
MÔ TẢ CÔNG VIỆC
1. Tuyển dụng & Onboarding — 25%
- Tiếp nhận yêu cầu tuyển dụng từ các phòng ban, lên kế hoạch và triển khai theo đúng tiến độ.
- Đăng tin, tìm kiếm, sàng lọc hồ sơ, sắp xếp lịch và tham gia phỏng vấn.
- Xây dựng và cập nhật JD cho các vị trí; quản lý pipeline ứng viên.
- Thực hiện onboarding: hồ sơ, thiết bị, cấp tài khoản Larksuite; checklist hội nhập 30/60/90 ngày.
- Phát triển và duy trì kênh tuyển dụng: Fanpage, LinkedIn, các nền tảng tuyển dụng, network agency và trường học.
- Tổ chức buổi định hướng hội nhập (giới thiệu công ty, brand, nội quy, quy trình).
2. C&B, Payroll & Tuân thủ — 27%
- Quản lý hồ sơ nhân viên, HĐLĐ; theo dõi thời hạn để gia hạn / tái ký đúng hạn.
- Chấm công, tính lương, theo dõi phép năm; phối hợp Kế toán chi trả đúng hạn.
- Đăng ký, theo dõi và xử lý thủ tục BHXH, BHYT, BHTN.
- Soạn thảo và cập nhật nội quy lao động, chính sách nhân sự, Employee Handbook, thang bảng lương.
- Quyết toán thuế TNCN năm cho nhân viên chính thức.
3. Thuế TNCN & quản lý cá nhân thuê ngoài — 8%
- Xây dựng và duy trì danh mục cá nhân hợp tác không có HĐLĐ: KOL/KOC, host và trợ live thời vụ, freelancer (photo/video/design), PG/PB cho GT/MT, cộng tác viên.
- Tiếp nhận và kiểm tra tính đầy đủ hồ sơ từ team Booking theo Data Standard: HĐ đã ký, biên bản nghiệm thu, CCCD, MST cá nhân, số tài khoản, mã campaign,
- Đầu mối cung cấp dữ liệu cho Kế toán khai thuế TNCN theo quý; chủ trì quyết toán năm cho cả nhân viên và cá nhân thuê ngoài.
- Theo dõi việc phát hành chứng từ khấu trừ thuế TNCN điện tử; kiểm soát danh sách còn thiếu.
- Rà HĐ thời vụ từ 1 tháng trở lên: xác định nghĩa vụ tham gia BHXH bắt buộc.
4. HR Operations & Hành chính — 20%
- Số hóa và quản lý toàn bộ hồ sơ nhân sự trên Larksuite; đảm bảo phân quyền truy cập đúng.
- Quản lý tài sản, thiết bị cấp phát cho nhân viên; theo dõi bàn giao khi nhận việc và thôi việc.
- Vận hành các thủ tục hành chính văn phòng; quản lý nhà cung cấp dịch vụ văn phòng.
- Báo cáo nhân sự định kỳ cho BGĐ hàng tháng: biến động nhân sự, tiến độ tuyển dụng, chi phí lương, chi phí cá nhân thuê ngoài.
- Đề xuất và triển khai cải tiến quy trình HR: dựng workflow duyệt trên Larksuite, số hóa biểu mẫu, tự động hóa thao tác thủ công.
5. Performance Management (Process Owner) — 10%
- Vận hành chu kỳ đánh giá hiệu suất (thử việc, quý, năm): giữ tiến độ, phát và thu biểu mẫu PAP và SOW self-assessment.
- Tổng hợp kết quả, lưu trữ biên bản review; cảnh báo COO các vị trí trễ deadline.
- Duy trì và cập nhật bộ Competency Framework cùng bộ SOW theo từng vị trí.
6. Quan hệ lao động & Gắn kết — 10%
- Đầu mối tiếp nhận và xử lý thắc mắc, khiếu nại, xung đột nội bộ.
- Xử lý các vụ việc kỷ luật lao động đúng trình tự pháp luật; lưu trữ hồ sơ đầy đủ.
- Lên kế hoạch và triển khai hoạt động gắn kết: team building, sinh nhật, YEP, company trip.
- Thực hiện khảo sát gắn kết nhân viên 2 lần/năm và đề xuất cải thiện dựa trên kết quả.
YÊU CẦU
- Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành Quản trị Nhân lực, Quản trị Kinh doanh hoặc liên quan.
- Tối thiểu 02 năm ở vị trí HR Generalist / HR Admin.
- Ưu tiên ứng viên đã tự xây dựng hệ thống HR từ giai đoạn đầu (start-up / SME).
- Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm ngành bán lẻ, thương mại điện tử, hoặc đã từng xử lý chi trả và hồ sơ thuế cho KOL/KOC/freelancer.
- Am hiểu Luật Lao động, quy định BHXH/BHYT/BHTN và các thủ tục hành chính nhân sự liên quan.
- Điểm cộng cho bạn với kinh nghiệm sử dụng phần mềm LARK hoặc hệ thống chấm công.
- Biết ứng dụng AI và công cụ tự động hóa vào công việc HR (soạn JD, sàng lọc CV, tổng hợp báo cáo).
- Đã từng vận hành chu kỳ đánh giá hiệu suất theo khung competency.
QUYỀN LỢI
- Mức lương: thỏa thuận theo năng lực. Review lương định kỳ 1 lần/năm; đánh giá hiệu suất theo chu kỳ quý.
- Thưởng: lương tháng 13; thưởng hiệu suất theo quy định công ty.
- Tham gia BHXH, BHYT, BHTN đầy đủ theo quy định pháp luật.
- Chế độ nghỉ phép và các phúc lợi khác theo chính sách công ty.
- Môi trường làm việc trực tiếp với COO, tiếp cận toàn bộ bức tranh vận hành và tài chính của công ty.
- Lộ trình phát triển: cơ hội lên HR Manager / HRBP theo lộ trình mở rộng đội ngũ đến 50 người (2027–2029)
