Chi tiết công việc Nhân viên hỗ trợ Hợp đồng Xây dựng - All Level tại Công ty TNHH MiTek Việt Nam
Vị trí Contract Administrator đóng vai trò đầu mối liên lạc chính (key contact point) giữa vendor, khách hàng và các bộ phận kỹ thuật nội bộ. Công việc tập trung vào quản lý hợp đồng, thông tin dự án và điều phối giao tiếp nhằm đảm bảo các bên liên quan được cập nhật đầy đủ, thống nhất và dự án được triển khai hiệu quả.
Key Responsibilities
- Là đầu mối liên lạc chính về thông tin dự án và hợp đồng giữa các vendor nước ngoài, khách hàng và đội ngũ kỹ thuật/vận hành nội bộ.
- Điều phối thông tin, làm rõ yêu cầu và đảm bảo các bên thống nhất về phạm vi công việc, tiến độ và kết quả bàn giao.
- Quản lý và cập nhật hồ sơ hợp đồng, tài liệu dự án, bảng theo dõi, tiến độ và tình trạng thực hiện.
- Theo dõi các mốc quan trọng của dự án, thời hạn và nghĩa vụ hợp đồng; chủ động theo sát các nội dung còn tồn đọng.
- Phối hợp với vendor nước ngoài về điều khoản hợp đồng, tiến độ, khối lượng công việc và hồ sơ cần thiết.
- Hỗ trợ trao đổi với khách hàng về thông tin dự án, hợp đồng và các nội dung liên quan khi cần.
Job Requirements
- Sinh viên mới tốt nghiệp hoặc có tối đa 1 năm kinh nghiệm.
- Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Kinh tế Xây dựng, Quản lý Xây dựng (bắt buộc).
- Tiếng Anh tốt, tự tin làm việc và trao đổi với các bên liên quan quốc tế.
- Kỹ năng điều phối, giao tiếp và theo dõi công việc tốt.
- Cẩn thận, có tổ chức, quản lý tốt thông tin từ nhiều bên liên quan.
Career Value
Cơ hội làm việc ở vai trò điều phối dự án và hợp đồng trong môi trường quốc tế.
Vị trí phù hợp cho Fresher muốn trở thành cầu nối giữa khối kỹ thuật và thương mại.
Vì sao bạn sẽ yêu thích làm việc tại MiTek Việt Nam
- Thu nhập hấp dẫn: Lương cạnh tranh, lương tháng 13 và thưởng hiệu quả công việc cuối năm
- Phúc lợi sức khỏe toàn diện: Bảo hiểm PVI, đầy đủ BHXH, bảo hiểm tai nạn 24/7, khám sức khỏe định kỳ hàng năm
- Học tập & phát triển không ngừng: Khóa học tiếng Anh, LinkedIn Learning, MiTek University và cơ hội đào tạo ở nước ngoài
- Cân bằng công việc – cuộc sống: 12 ngày nghỉ phép năm, nghỉ Giáng Sinh
- Văn hóa ghi nhận & khen thưởng: Employee of the Month/Year, Platinum Star Award, chuyến du lịch VIP cho nhân viên gắn bó 3 năm
- Môi trường làm việc hiện đại: Không gian được thiết kế để học hỏi, hợp tác và phát triển
- Phúc lợi khác: Bữa trưa miễn phí đa dạng, team building, nhiều câu lạc bộ thể thao (Cầu lông, Bóng đá, Yoga, Gym, Esports…)
