Chi tiết công việc Admin Office tại 3Brothers Media
Tổng quan công việc:
-Sắp xếp và quản lý lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác của Cấp quản lý.
-Chuẩn bị tài liệu, lên nội dung và tham gia ghi biên bản các cuộc họp.
-Xử lý các công việc theo yêu cầu của Quản lý.
-Ghi nhận, cập nhật và báo cáo tiến độ công việc được giao
-Thực hiện các công việc hành chính khác theo phân công (hậu cần văn phòng, mua sắm, hỗ trợ sự kiện nội bộ...).
Yêu cầu ứng viên:
Có từ 6 Tháng - 1 năm kinh nghiệm ở vị trí hành chính hoặc trợ lý văn phòng (ưu tiên từng làm trong công ty agency, media, creative...)
Có kinh nghiệm hành chính văn thư cơ bản
Khả năng tổ chức công việc, sắp xếp tài liệu và xử lý công việc đa nhiệm tốt.
Giao tiếp tốt, cẩn thận tỉ mỉ, chính xác, chủ động, có tinh thần hỗ trợ và teamwork.
Thành thạo Google Workspace (Docs, Sheets, Calendar) và các công cụ văn phòng; văn phong trình bày tốt, có thẩm mỹ
Ưu tiên ứng viên yêu thích môi trường trẻ, năng động, nhiều hoạt động nội bộ và sáng tạo.
Quyền lợi:
Thu nhập: Thỏa thuận
Phụ cấp ăn trưa + Phụ cấp tiền giữ xe + điện thoại + Phụ cấp Làm đẹp + Trà chiều + Phụ cấp Chị em (nghỉ hưởng nguyên lương 90 phút/tháng hoặc không nghỉ được quy thành 90 phút lương 150%)
BHXH 100% theo quy định, chế độ hiếu hỉ, lễ tết, nghỉ phép… khi lên chính thức
Môi trường trẻ, năng động, nhiều hoạt động hàng tuần, hàng tháng
Xét tăng lương 2 lần/năm hoặc theo năng lực, cống hiến thành tích tốt khi lên chính thức
Du lich, teambuilding, các hoạt động nội bộ cùng công ty
Có quy trình và cơ hội thăng tiến tốt
Thời gian làm việc: T2-T6 (9h00-18h00) - nghỉ trưa 1 tiếng
Địa điểm: Q7, TPHCM
