Admin Marketing

A. Hành chính & Vận hành Marketing (50%)

· Thực hiện Đề xuất chi phí, hợp đồng và thủ tục thanh toán cho các hoạt động Marketing theo quy trình công ty.

· Theo dõi và quản lý hợp đồng, nghiệm thu, hóa đơn, chứng từ và thanh toán với đối tác.

· Làm việc trực tiếp, phối hợp cùng Brand team và các phòng ban liên quan (kế toán, HR, warehouse) để đảm bảo hồ sơ đầy đủ và thanh toán đúng quy trình, đúng hạn.

· Dự chi và theo dõi các chi phí định kỳ (bao gồm Digital Ads và chi phí Marketing khác), báo cáo ngân sách Marketing theo yêu cầu..

· Chủ động theo dõi các các đầu việc hành chính, đảm bảo đúng quy trình và tiến độ.

B. Quản lý FOC, Hàng hóa & Hậu cần Marketing (40%)

· Quản lý xuất nhập tồn hàng hóa Marketing (FOC, sample, demo, hàng ký gửi sự kiện…)

· Tiếp nhận và xử lý yêu cầu xuất hàng hóa cho các hoạt động Marketing (KOL, media, event, vendor, minigame,…)

· Thực hiện lệnh xuất, nhập hàng trên hệ thống và phối hợp Team Kho theo dõi giao nhận đúng số lượng, thời gian và đối tượng.

· Theo dõi hàng ký gửi: thực hiện bàn giao, thu hồi, nhập lại kho và đối soát trước và sau chương trình.

· Kiểm kê định kỳ, đối chiếu tồn kho, theo dõi và xử lý chênh lệch, thiếu hụt hàng hóa.

· Điều phối vận chuyển hàng hóa và vật phẩm Marketing, quản lý chứng từ giao nhận.

· Phối hợp tiếp nhận hàng hóa Marketing và thực hiện thủ tục nhập kho.

C. Vận hành Văn phòng (10%)

· Là đầu mối xử lý các công việc vận hành văn phòng hằng ngày.

· Quản lý VPP, thư từ, chứng từ và giao nhận hàng hóa tại văn phòng.

· Phối hợp với đơn vị vận chuyển, nhà cung cấp dịch vụ văn phòng và các bên liên quan để quản lý xử lý các vấn đề phát sinh.

· Hỗ trợ xử lý các vấn đề về cơ sở vật chất, thiết bị và dịch vụ văn phòng.

· Thực hiện các công việc hành chính/vận hành phát sinh theo phân công.

3. Yêu cầu

· Tối thiểu 1–2 năm kinh nghiệm ở vị trí Marketing Admin, Sales Admin, Admin, Customer Service hoặc tương đương.

· Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành Marketing, Quản trị Kinh doanh, Hành chính hoặc liên quan.

· Kinh nghiệm quản lý hàng hóa, chứng từ, kho hoặc hậu cần là lợi thế.

· Giao tiếp tốt, phối hợp đa phòng ban và xử lý tình huống linh hoạt.

· Cẩn thận, trách nhiệm, chủ động và có khả năng quản lý nhiều đầu việc và deadline.

· Thành thạo MS Office, đặc biệt Excel

· Tác phong chuyên nghiệp, phù hợp môi trường văn phòng.

Phúc lợi:

• Được cấp Laptop
• Thưởng các ngày lễ, Tết, trung thu, sinh nhật,...: 300k - 1 triệu
• Lương tháng 13, thưởng cuối năm,..: gần 1 tháng lương
• Company Trip, Christmas Party, New Year Party,...
• Được khám sức khỏe định kỳ mỗi năm
• Phụ cấp thâm niên sau 3 năm gắn bó
• Review lương /năm
• 12 ngày phép
• Chế độ nghỉ phép, lễ tết theo đúng quy định hiện hành
• Được đóng BHXH, BHYT sau khi ký hợp đồng chính thức
• Ưu đãi mua hàng nội bộ lên đến 50%
• Du lịch 1 năm/lần
• Thời gian làm việc: 9h00 - 18h00 thứ Hai - thứ Sáu