Thư Ký Phòng Lab (Mức Lương 12-18 Triệu/Tháng)

Với hơn 25 năm hình thành và phát triển, Công ty CP DC Công Nghệ Mới thành lập năm 2000 và Công ty CP PMAC thành lập năm 2020 hiện là công ty hàng đầu trong lĩnh vực cung cấp giải pháp toàn diện cho ngành sản xuất, chế tác kim hoàn/kim loại quý, bao gồm công nghệ, máy móc, thiết bị, vật tư, hóa chất xi mạ…tại Đông Dương.

Hiện tại, chúng tôi đang Thư Ký Phòng Lab để hỗ trợ công ty. Dưới đây là thông tin công việc của vị trí:

A. MỤC TIÊU VỊ TRÍ:

Hỗ trợ Trưởng phòng Lab trong việc điều phối hoạt động vận hành, quản lý tiến độ công việc, quản lý hệ thống tài liệu và phối hợp với các phòng ban nhằm đảm bảo Phòng Lab vận hành hiệu quả, đúng quy trình và đáp ứng các tiêu chuẩn chất lượng.

B. MÔ TẢ CÔNG VIỆC:

• Điều phối và theo dõi tiến độ các công việc, dự án và Action Plan của Phòng Lab.

• Phối hợp với các phòng ban và đối tác nhằm đảm bảo các đầu việc được triển khai đúng kế hoạch và tiến độ.

• Theo dõi, cập nhật và nhắc việc đối với các đầu việc phát sinh trong quá trình vận hành.

• Chuẩn bị tài liệu, ghi biên bản họp và theo dõi việc thực hiện các nội dung sau cuộc họp.

• Quản lý, cập nhật và lưu trữ hồ sơ, tài liệu, biểu mẫu theo hệ thống quản lý chất lượng.

• Theo dõi lịch hiệu chuẩn, bảo trì thiết bị, kiểm định và các yêu cầu tuân thủ của phòng Lab.

• Hỗ trợ cập nhật quy trình (SOP), biểu mẫu và tài liệu khi có thay đổi.

• Chuẩn bị hồ sơ phục vụ khách hàng, đối tác, chuyên gia và các tổ chức đánh giá, chứng nhận.

• Phối hợp theo dõi việc mua sắm vật tư, thiết bị và dịch vụ phục vụ hoạt động phòng Lab.

• Tổng hợp số liệu, KPI, lập báo cáo định kỳ và chuẩn bị slide phục vụ các cuộc họp của Trưởng phòng.

• Cập nhật dữ liệu trên ERP (Odoo) hoặc các hệ thống quản lý của công ty.

• Đề xuất các cải tiến nhằm nâng cao hiệu quả quản lý và vận hành của Phòng Lab.

• Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công của Trưởng phòng Lab.

C. YÊU CẦU CÔNG VIỆC:

• Tốt nghiệp Đại học các chuyên ngành Quản trị Kinh doanh, Quản lý Công nghiệp, Quản lý Chất lượng, Kỹ thuật Công nghiệp, Logistics & Supply Chain, Kinh tế hoặc các chuyên ngành liên quan.

• Có từ 1-3 năm kinh nghiệm ở các vị trí như Operations Coordinator, Project Coordinator, Executive Assistant, Lab Coordinator, ISO Coordinator, QA Coordinator hoặc các vị trí điều phối tương đương.

• Có kinh nghiệm làm việc trong môi trường thương mại, sản xuất, phòng Lab hoặc doanh nghiệp áp dụng hệ thống quản lý chất lượng là lợi thế.

• Thành thạo Microsoft Office, đặc biệt là Excel và PowerPoint/Canva.

• Có khả năng lập kế hoạch, theo dõi tiến độ, quản lý hồ sơ và tổng hợp báo cáo.

• Có kỹ năng điều phối công việc, giao tiếp và phối hợp hiệu quả với nhiều phòng ban.

• Tiếng Anh trung cấp, có khả năng đọc hiểu tài liệu, email và giao tiếp cơ bản.

• Có kinh nghiệm sử dụng ERP (Odoo, SAP, Oracle...) hoặc Power BI là một lợi thế.

• Có hiểu biết về ISO 9001, ISO/IEC 17025 hoặc các hệ thống quản lý chất lượng là lợi thế, không bắt buộc.

• Chủ động, trách nhiệm, cẩn thận, tư duy logic, có khả năng quản lý nhiều đầu việc cùng lúc và sẵn sàng học hỏi, phát triển trong lĩnh vực quản lý vận hành.

D. PHÚC LỢI CÔNG VIỆC:

• Thu nhập cạnh tranh: Chế độ lương thưởng cạnh tranh, hoa hồng kinh doanh hấp dẫn, đánh giá hiệu quả công việc và xét tăng lương định kỳ 6 tháng/lần, lộ trình thăng tiến rõ ràng; lương tháng 13, thưởng các dịp lễ, Tết và thưởng theo kết quả kinh doanh của công ty cũng như thành tích cá nhân.

• Bảo hiểm & phúc lợi: Tham gia đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định pháp luật (mức đóng dựa trên 70-80% tổng thu nhập).

• Đào tạo & phát triển: Cơ hội làm việc và học hỏi trực tiếp từ Ban lãnh đạo, mở rộng mối quan hệ trong ngành; tham gia các dự án chuyển đổi số và ERP; đào tạo và phát triển kỹ năng liên tục.

• Văn hóa doanh nghiệp: Môi trường làm việc trẻ trung, năng động, chuyên nghiệp; quản lý và Ban Giám đốc luôn hỗ trợ và đồng hành.

• Hoạt động gắn kết: Du lịch công ty hằng năm, team building, hoạt động thiện nguyện, sự kiện nội bộ và Year End Party.

E. THÔNG TIN CÔNG TY:

• Thời gian làm việc: Thứ 2 đến Thứ 6 (từ 8h đến 17h30) và sáng Thứ 7 (từ 8h đến 12h)

• Địa chỉ công ty: Lầu 4, Viện Công Nghệ Cao HUTECH, đường D1, Khu Công Nghệ Cao, Phường Tăng Nhơn Phú, TP. Hồ Chí Minh.