Nhân viên Quản lý sự kiện (Event Manager)

Mô tả công việc

01. End-to-End Event Planning

Develop event themes and agendas; invite government officials, industry experts, and thought leaders as speakers; coordinate media partnerships and promotional campaigns to maximize event reach and impact.

02. Government & Institutional Relations

Proactively engage provincial government departments, industry chambers, and associations across Vietnam; build and maintain long-term partnerships and secure official endorsements and resource support.

03. Event Operations & On-Site Execution

Coordinate venue, AV, catering, and other suppliers; manage event budgets and timelines; ensure smooth on-site operations and deliver professional client hospitality and support.

01. Lập kế hoạch sự kiện toàn diện (End-to-End Event Planning)

Xây dựng chủ đề và nội dung chương trình sự kiện; mời đại diện cơ quan nhà nước, chuyên gia trong ngành và các nhân vật có tầm ảnh hưởng tham gia làm diễn giả; điều phối hợp tác truyền thông và các chiến dịch quảng bá nhằm tối đa hóa phạm vi tiếp cận và hiệu quả của sự kiện.

02. Quan hệ với cơ quan nhà nước và tổ chức (Government & Institutional Relations)

Chủ động làm việc với các sở, ban, ngành cấp tỉnh, các hiệp hội ngành nghề và phòng thương mại tại Việt Nam; xây dựng và duy trì quan hệ hợp tác lâu dài; đồng thời thúc đẩy việc nhận được sự bảo trợ chính thức và hỗ trợ nguồn lực cho các hoạt động sự kiện.

03. Vận hành sự kiện & triển khai tại hiện trường (Event Operations & On-Site Execution)

Phối hợp với các nhà cung cấp về địa điểm, âm thanh ánh sáng (AV), ẩm thực và các dịch vụ liên quan; quản lý ngân sách và tiến độ sự kiện; đảm bảo quá trình tổ chức diễn ra suôn sẻ, đồng thời cung cấp dịch vụ đón tiếp và hỗ trợ khách hàng chuyên nghiệp tại sự kiện.

Yêu cầu công việc

• Language: Fluent in Chinese or English (written and spoken);

• Event Experience: 2+ years planning and executing B2B conferences, forums, or industry summits

• Public Speaking: Confident hosting or representing the company on stage; professional presence and clear delivery

• Interpersonal Communication: Strong cross-cultural and interpersonal communication skills; experienced in managing government or institutional relationships preferred

• Project Management: Ability to manage multiple events simultaneously with strong attention to detail and execution

• Travel Flexibility: Willingness to travel across provinces in Vietnam; comfortable with a fast-paced event calendar

Ngôn ngữ: Thành thạo tiếng Trung hoặc tiếng Anh (cả viết và nói).

Kinh nghiệm tổ chức sự kiện: Có từ 2 năm kinh nghiệm trở lên trong việc lập kế hoạch và triển khai các hội nghị, diễn đàn hoặc hội thảo B2B quy mô ngành.

Kỹ năng thuyết trình: Tự tin dẫn chương trình hoặc đại diện công ty phát biểu trên sân khấu; phong thái chuyên nghiệp và khả năng truyền đạt rõ ràng.

Kỹ năng giao tiếp: Kỹ năng giao tiếp liên văn hóa và giao tiếp cá nhân tốt; ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm làm việc hoặc duy trì quan hệ với cơ quan nhà nước hoặc tổ chức/hiệp hội.

Quản lý dự án: Có khả năng quản lý nhiều sự kiện cùng lúc, chú trọng chi tiết và đảm bảo hiệu quả triển khai.

Khả năng di chuyển: Sẵn sàng đi công tác nhiều tỉnh thành tại Việt Nam; thích nghi tốt với lịch trình sự kiện dày đặc và môi trường làm việc nhanh.

Quyền lợi

- Lương thỏa thuận, 18-25M, lương tháng 13, phụ cấp cơm trưa

- Thưởng hiệu suất, lễ-Tết, quà sinh nhật

- 2 tháng thử việc hưởng 100% trước thuế

- BHXH theo luật định

- Cấp phát laptop khi làm việc

- Teambuilding, event công ty