Chi tiết công việc Project Coordinator (Chuyên viên Điều phối Dự án) tại Công ty cổ phần Tập đoàn Đầu tư Bifrost
Là Chuyên viên Điều phối Dự án, bạn sẽ là đầu mối trung tâm kết nối giữa đội ngũ nội bộ và các nhà thầu bên ngoài (thiết bị, thi công, thiết kế...), theo dõi tiến độ làm việc giữa các bên và đảm bảo thông tin được truyền đạt đủ, đúng. Cụ thể:
- Xây dựng tài liệu dự án: Tham gia chuẩn bị và hoàn thiện proposal, pitch deck, hồ sơ trình bày phục vụ cho việc triển khai và phát triển dự án.
- Báo cáo & hỗ trợ ra quyết định: Tổng hợp thông tin, lập báo cáo tiến độ và đề xuất cho quản lý dự án.
- Làm việc với nhà thầu: Liên hệ, trao đổi, đàm phán và theo dõi cam kết của các nhà thầu về phạm vi công việc, thời gian và chất lượng bàn giao.
- Quản lý tiến độ & đầu việc: Theo dõi, đôn đốc và cập nhật tiến độ từng hạng mục; phát hiện sớm các điểm nghẽn và chủ động đề xuất hướng xử lý.
- Điều phối đa bên: Là cầu nối điều tiết công việc giữa team nội bộ và các đối tác bên ngoài (nhà cung cấp thiết bị, đơn vị thi công, đơn vị thiết kế...), đảm bảo thông tin thông suốt và các bên cùng đi đúng kế hoạch.
