[GẤP] TUYỂN FREELANCE ADMIN GIẤY TỜ & HỢP ĐỒNG

CÔNG TY TNHH HIIP

₫3.000.000/Tháng

Hành Chính & Nhân Sự

Freelance · Hybrid

Tối thiểu Trung Học Phổ Thông

Dưới một năm kinh nghiệm

Mô tả công việc

Hybrid

Dưới một năm kinh nghiệm

Tối thiểu Trung Học Phổ Thông

Kỹ năng

Database Management

Microsoft Excel

Data Entry

Google Docs

Google Sheets

Microsoft 365

Teamwork

Microsoft Office

Administration

Microsoft Word

Job Benefits

Team-building events

THR

Career Path

Tin đăng này được quản lý bởi

Hằng Nguyễn

Chi tiết công việc [GẤP] TUYỂN FREELANCE ADMIN GIẤY TỜ & HỢP ĐỒNG tại CÔNG TY TNHH HIIP

ADMIN INTERN GIẤY TỜ & HỢP ĐỒNG

MÔ TẢ CÔNG VIỆC

Bên mình đang tìm 01 Admin Intern để hỗ trợ xử lý giấy tờ và hợp đồng cho công ty và các dự án/brand.

Công việc phù hợp với các bạn muốn hiểu rõ hơn về cách một doanh nghiệp vận hành giấy tờ, hợp đồng và hồ sơ thực tế, đồng thời có cơ hội trực tiếp tham gia vào quy trình từ khâu chuẩn bị, kiểm tra đến theo dõi và hoàn tất hồ sơ.

Thu nhập: 3.000.000 VNĐ/tháng
Hình thức: Thực tập sinh – Full-time - Hỗ trợ dấu mộc (nếu cần)
Địa điểm: TP. Hồ Chí Minh
Thời gian bắt đầu: Ưu tiên có thể nhận việc ngay

Công việc chính:

• Soạn thảo và chuẩn bị hợp đồng, phụ lục, biên bản, báo giá, hồ sơ thanh toán và các giấy tờ liên quan theo template có sẵn.

• Kiểm tra thông tin trên hợp đồng và hồ sơ để đảm bảo chính xác, đầy đủ.

• Theo dõi tình trạng hợp đồng, hồ sơ và chữ ký.

• Follow các bên liên quan để bổ sung thông tin và hoàn tất giấy tờ đúng thời hạn.

• Sắp xếp, lưu trữ và cập nhật hồ sơ trên Google Drive/Google Sheets.

• Hỗ trợ một số công việc hành chính liên quan đến giấy tờ khi cần.

YÊU CẦU

• Có kinh nghiệm làm Admin / HR Admin / Operations / Contract Admin hoặc các công việc liên quan đến giấy tờ hành chính là lợi thế.

• Cẩn thận, tỉ mỉ, có trách nhiệm và chú ý đến chi tiết.

• Sử dụng được Word, Excel/Google Sheets và Google Drive.

• Có khả năng tự quản lý công việc và đảm bảo deadline.

• Không yêu cầu tiếng Anh tốt; chỉ cần đọc hiểu các thông tin cơ bản trong tài liệu nếu có.

• Ưu tiên ứng viên có thể bắt đầu ngay.

QUYỀN LỢI

Tham gia Company Trip, các hoạt động team building và gắn kết nội bộ.
Được sử dụng miễn phí snacks và đồ uống tại văn phòng.
Quà sinh nhật.
Có cơ hội được trực tiếp học hỏi và tham gia vào quy trình vận hành giấy tờ, hợp đồng và hồ sơ thực tế của doanh nghiệp.
Có cơ hội được xem xét phát triển lên vị trí Trainee hoặc nhân viên chính thức dựa trên kết quả làm việc.

THỜI GIAN LÀM VIỆC

Thời gian làm việc: 09:00 – 18:00, từ thứ Hai đến thứ Sáu.
Thời gian nghỉ trưa: 12:00 – 13:00.

CÔNG TY TNHH HIIP

Marketing and Advertising

11-50 nhân viên

Hiip is the leading influencer platform in Southeast Asia with the largest network with more than 20,000 Influencers. We help brands/advertisers directly connect and work with the target influencers by applying the advanced technologies: AI & Big Data

Địa chỉ văn phòng

Tòa nhà PLS, 240 Nguyễn Đình Chính, Phường 11, Quận Phú Nhuận

An toàn khi tìm việc trên Glints

Nhà tuyển dụng hợp pháp sẽ KHÔNG yêu cầu chi phí ứng tuyển hay liên lạc qua Telegram. KHÔNG cung cấp các thông tin liên quan đến danh bạ, tài khoản ngân hàng hoặc thẻ tín dụng khi ứng tuyển.

Tìm hiểu thêm