Chi tiết công việc Nhân Viên Sales Admin - Văn phòng Tân Bình tại Việt Mỹ -SSU
1. Quản lý báo giá và điều kiện thương mại
- Tiếp nhận yêu cầu từ khách hàng và các bộ phận liên quan.
- Lập, theo dõi và quản lý báo giá dịch vụ.
- Đàm phán, thương lượng các điều kiện thương mại với khách hàng, bao gồm:
- Đơn giá;
- Tiến độ triển khai;
- Điều khoản thanh toán;
- Các điều khoản hợp tác khác theo từng dự án.
- Phối hợp với các bộ phận liên quan để đảm bảo các điều kiện cam kết với khách hàng được thực hiện đúng tiến độ.
2. Quản lý hợp đồng và hồ sơ pháp lý
- Soạn thảo, rà soát và theo dõi quá trình ký kết hợp đồng, phụ lục hợp đồng.
- Quản lý, lưu trữ hồ sơ hợp đồng, biên bản nghiệm thu và các tài liệu liên quan.
- Theo dõi thời hạn hiệu lực hợp đồng, đề xuất gia hạn hoặc thanh lý khi đến hạn.
- Đảm bảo hồ sơ pháp lý được lưu trữ đầy đủ, chính xác và tuân thủ quy định của công ty.
3. Quản lý công nợ và thanh toán
- Theo dõi công nợ khách hàng theo từng hợp đồng/dự án.
- Thực hiện đối soát doanh thu, công nợ định kỳ với khách hàng.
- Chuẩn bị hồ sơ thanh toán, hồ sơ nghiệm thu theo yêu cầu của khách hàng.
- Chủ động theo dõi và đôn đốc khách hàng thanh toán đúng hạn.
- Phối hợp với bộ phận Kế toán xử lý các vấn đề liên quan đến hóa đơn, chứng từ và công nợ.
- Cập nhật và báo cáo tình trạng công nợ định kỳ cho cấp quản lý.
4. Báo cáo và công việc khác
- Thực hiện các báo cáo định kỳ về tình trạng hợp đồng, doanh thu và công nợ.
- Cảnh báo các rủi ro liên quan đến hợp đồng và thanh toán.
- Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của cấp quản lý.
**YÊU CẦU ỨNG TUYỂN**
- Trình độ: Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên các ngành liên quan đến quản trị kinh doanh, kế toán,…
- Khả năng giao tiếp tốt
- Có kiến thức Bảo hiểm xã hội, luật lao động
- Nhanh nhẹn, khả năng chịu được áp lực công việc cao.
- Có kinh nghiệm 2 năm Sale admin (công ty quy mô lớn hoặc mảng BPO càng tốt)
**CHẾ ĐỘ PHÚC LỢI**
- Lương được deal theo năng lực khi phỏng vấn
- Lương thử việc: 85% lương chính thức.
- Công định mức : 24 công.
- Công ty thực hiện đầy đủ các chế độ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định.
- 12 ngày nghỉ phép/năm đối với nhân viên ký hợp đồng lao động chính thức.
- Thưởng lễ tết, sinh nhật (tùy theo quy định của công ty).
- Được trang bị đầy đủ các công cụ, trang thiết bị phục vụ công việc.
- Được làm việc trong môi trường trẻ trung, năng động và có cơ hội học hỏi kinh nghiệm làm việc.
**THỜI GIAN LÀM VIỆC**
Thời gian làm việc: 8h – 17h từ Thứ Hai đến Thứ Sáu, Thứ 7 làm từ 8h-12h
Nghỉ giữa ca 60 phút/ca
**ĐỊA CHỈ LÀM VIỆC**
Tòa nhà Vmssu: 12 Nguyễn Văn Mại, Phường Tân Sơn Nhật (Tân Bình), Tp.HCM
