Chi tiết công việc Chuyên Viên Mua Hàng tại HTM Group
- Tiếp nhận yêu cầu mua hàng (PR) từ các phòng ban, kiểm tra tính hợp lệ và xác định nhu cầu thực tế.
- Tìm kiếm, khảo sát và lấy báo giá từ các nhà cung cấp trong và ngoài nước.
- So sánh, phân tích và đề xuất lựa chọn nhà cung cấp phù hợp về giá, chất lượng và tiến độ giao hàng.
- Đánh giá và lựa chọn nhà cung cấp nước ngoài theo yêu cầu của bộ phận kinh doanh.
- Đàm phán, soạn thảo và theo dõi hợp đồng mua hàng trong nước và quốc tế.
- Lập và theo dõi đơn hàng (PO): xác nhận đơn hàng, tiến độ sản xuất, lịch giao hàng.
- Theo dõi tiến độ giao hàng, hồ sơ thanh toán và các điều khoản hợp đồng.
- Lên kế hoạch và thực hiện hồ sơ thanh toán quốc tế.
- Chuẩn bị, kiểm tra chứng từ xuất nhập khẩu (Invoice, Packing List, B/L, C/O, COA, hợp đồng...).
- Phối hợp với forwarder, logistics, hải quan để theo dõi quá trình vận chuyển và nhập khẩu hàng hóa.
- Phối hợp với bộ phận kho, kế toán và kinh doanh trong việc giao nhận và thanh toán.
- Theo dõi, báo cáo tiến độ mua hàng và lưu trữ hồ sơ, chứng từ liên quan.
- Đề xuất phương án tối ưu về giá, thời gian giao hàng và hình thức mua hàng.
- Đánh giá hiệu suất nhà cung cấp và đề xuất thay đổi khi phát sinh vấn đề về chất lượng, giá hoặc dịch vụ.
- Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của trưởng bộ phận.
Yêu cầu:
- Tốt nghiệp Đại học các ngành Thương mại, Ngoại thương, Xuất nhập khẩu hoặc các ngành liên quan (Bắt buộc)
- Có tối thiểu 2–3 năm kinh nghiệm ở vị trí thu mua hoặc xuất nhập khẩu (Bắt buộc)
- Có kinh nghiệm làm việc với nhà cung cấp nước ngoài là lợi thế.
- Có khả năng sử dụng tiếng Anh phục vụ công việc (giao tiếp là lợi thế).
- Kỹ năng multitask, chịu được áp lực công việc và có tinh thần trách nhiệm cao.
- Chủ động, cẩn thận, trung thực và có khả năng làm việc nhóm.
- Có kinh nghiệm liên quan đến dự án xây dựng là một lợi thế.
