Chi tiết công việc Chuyên viên Điều phối Dự án Thể thao tại Unic Group
I. Mô tả công việc:
1. Xây dựng và phát triển dự án
- Nghiên cứu, tìm hiểu, đề xuất ý tưởng hình thành các dự án mới, phát triển các dự án đang triển khai.
- Xây dựng format, bản chào, phương án tổ chức thực hiện, dự toán, báo giá và các tài liệu liên quan đến dự án được giao.
2. Điều phối, quản lý dự án
- Lập kế hoạch tổng thể, kế hoạch chi tiết các giai đoạn của dự án được giao.
- Tổ chức thực hiện, phân công công việc, phối hợp và hỗ trợ các phòng ban nội bộ triển khai dự án theo kế hoạch, tiến độ đã xây dựng và được phê duyệt, giải quyết các vấn đề phát sinh trong quá trình triển khai.
- Tiếp nhận, cung cấp thông tin, thiết lập và quản lý kênh liên hệ giữa các phòng ban nội bộ, giữa nội bộ với đối tác.
- Theo dõi, giám sát quá trình thực hiện, điều phối các hoạt động đảm bảo sự phối hợp nhịp nhàng giữa các thành viên, bộ phận, chất lượng, tiến độ của dự án.
- Cập nhật tiến độ, điều chỉnh kế hoạch theo tình hình thực tế.
- Nhận diện, đánh giá và phân tích các rủi ro tiềm ẩn; xây dựng kế hoạch ứng phó với rủi ro, xử lý kịp thời các sự cố phát sinh.
- Lập báo cáo định kỳ, báo cáo sau khi kết thúc dự án, đánh giá hiệu quả của dự án, rút kinh nghiệm.
3. Thực hiện dự án
- Làm việc với các cơ quan quản lý nhà nước, đối tác về thủ tục liên quan tới việc triển khai, thực hiện dự án.
- Xây dựng và lưu trữ các hồ sơ, tài liệu phục vụ cho việc đàm phán, thương lượng của công ty với các đối tác, liên quan đến các hoạt động liên kết, thủ tục thực hiện dự án.
- Trực tiếp triển khai các hạng mục công việc đặc thù của dự án.
II. Yêu cầu:
- Tốt nghiệp đại học chuyên ngành Quản lý dự án, Quan hệ công chúng, Marketing và Truyền thông hoặc các lĩnh vực liên quan.
- Tối thiểu 02 năm kinh nghiệm làm việc ở vị trí tương đương. Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm, hiểu biết trong các dự án thể thao, tổ chức các giải đấu thể thao; hiểu biết về các cơ quan quản lý.
- Hiểu biết về dự án truyền thông, các nền tảng truyền thông.
- Kỹ năng lập kế hoạch, tổ chức, quản lý công việc; Kỹ năng làm việc độc lập và làm việc nhóm; Kỹ năng giao tiếp, phối hợp, hợp tác làm việc; Khả năng xử lý công việc chi tiết và độ chính xác cao; Làm việc đa nhiệm và ưu tiên hiệu quả.
- Kỹ năng viết, biên tập. Khả năng tư duy sáng tạo và giải quyết vấn đề tốt.
- Thành thạo tin học văn phòng Word, Excel, PowerPoint, phần mềm tương đương PowerPoint
III. Quyền lợi:
Thu nhập hấp dẫn:
- Mức lương thỏa thuận theo năng lực
- Thưởng cuối năm theo kết quả công việc.
Phát triển bản thân:
- Cơ hội được học hỏi kinh nghiệm chuyên môn từ quản lý trực tiếp
- Cơ hội tham gia, đóng góp vào các sự kiện lớn chuyên nghiệp.
Chế độ phúc lợi đầy đủ:
- Cung cấp trang thiết bị phục vụ công việc
- Được tham gia du lịch, teambuilding, hội thao hàng năm
- Hưởng đầy đủ các quyền lợi theo quy định của Luật Lao động, khám sức khỏe định kỳ hàng năm;
- Ngày phép tăng theo thâm niên, lên đến 20 ngày/năm
- Thưởng các ngày Lễ, Tết, sinh nhật, ngày nam giới,…
- Cafe, trà phục vụ miễn phí tại văn phòng
