Chi tiết công việc Nhân Viên Hành chính và Truyền thông Nội bộ tại CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ SALA GARDEN
- Địa chỉ: 52-54-56 đường B2, KP4, Phường An Khánh (Thành phố Thủ Đức cũ)
- Thời gian làm việc: Thứ 2 - Thứ 6 (từ 08:00 đến 17:00) & Thứ 7 (từ 08:00 đến 12:00)
Mô tả công việc
A. Truyền thông Nội bộ (70%):
- Lên kế hoạch và triển khai các chương trình truyền thông nội bộ nhằm tăng cường gắn kết và lan tỏa văn hóa doanh nghiệp.
- Phối hộ với team MKT thiết kế hình ảnh, biên soạn và đăng tải nội dung trên các kênh truyền thông nội bộ (email, bảng tin, mạng nội bộ, fanpage nội bộ…).
- Phối hợp với các phòng ban để cập nhật thông tin, ghi nhận hoạt động và truyền thông các chính sách, chương trình của công ty đến toàn thể nhân viên.
b. Công tác hành chính (20%)
- Hỗ trợ các công việc hành chính – văn phòng hằng ngày.
- Thực hiện các thủ tục thanh toán chi phí hành chính: văn phòng phẩm, điện nước, dịch vụ,…
- Theo dõi, tổng hợp và lập báo cáo chi phí hành chính định kỳ
- Quản lý, lưu trữ hồ sơ,chứng từ liên quan
B. Công tác điều phối xe (10%)
- Tiếp nhận và sắp xếp lịch điều xe theo yêu cầu
- Phân công tài xế, phương tiện phù hợp
- Theo dõi hành trình, đảm bảo đúng kế hoạch.
- Quản lý hồ sơ xe và chi phí vận hành xe.
Yêu cầu ứng viên
- Tốt nghiệp trung cấp/cao đẳng/đại học
- Có kinh nghiệm hành chính hoặc điều phối là lợi thế
- Kỹ năng tổ chức, sắp xếp công việc tốt
- Cẩn thận, trung thực, có trách nhiệm
- Thành thạo Excel/Google Sheets
- Kỹ năng giao tiếp và xử lý tình huống tốt
Quyền lợi
- Mức lương từ 10tr - 12tr VND
- Tham gia BHXH, BHYT, BHTN theo quy định của pháp luật.
- Môi trường làm việc năng động, thân thiện, nhiều hoạt động nội bộ.
- Tham gia du lịch, teambuilding, sự kiện công ty hằng năm.
