Chi tiết công việc HR Admin tại Rechic
Trách nhiệm chính:
1. Hành chính – Quản trị vận hành tại Văn phòng
- Quản lý hoạt động văn phòng hằng ngày: điện, nước, internet, điện thoại, bảo vệ, vệ sinh, cây xanh, cảnh quan.
- Quản lý mua sắm, cấp phát, sử dụng và tồn kho Văn phòng phẩm (VPP), đồng phục, thiết bị
- làm việc….
- Tổ chức dịch vụ hậu cần: book vé máy bay, khách sạn, phương tiện di chuyển cho nhân sự công tác trong và ngoài nước.
- Phối hợp triển khai, giám sát sửa chữa, bảo trì, cải tạo văn phòng & cửa hàng (điện, điều hòa, trang thiết bị, nội thất…).
- Quản lý hợp đồng dịch vụ hành chính (bảo trì, vệ sinh, bảo vệ, vận chuyển…).
- Kiểm soát chi phí hành chính, tối ưu ngân sách theo định mức công ty.
2. Quản trị tài sản & hồ sơ
- Quản lý, theo dõi tài sản, thiết bị văn phòng & cửa hàng (mua sắm, cấp phát, thanh lý).
- Quản lý kho lưu trữ hồ sơ, tài liệu, hợp đồng của công ty.
- Thực hiện các thủ tục hành chính nội bộ (công văn đi/đến, đóng dấu, lưu trữ pháp lý).
3. Hỗ trợ Tuyển dụng (Mass Recruitment Support)
- Hỗ trợ đăng tin tuyển dụng trên các kênh (Facebook, thread,…).
- Cập nhật dữ liệu ứng viên trên hệ thống.
- Đón tiếp ứng viên tại văn phòng
4. Hoạt động Nhân sự & Văn hóa nội bộ
- Hỗ trợ onboarding nhân sự mới (chuẩn bị chỗ ngồi, email, tài khoản, tài liệu…).
- Phối hợp tổ chức các hoạt động nội bộ: sự kiện công ty, team building, truyền thông nội bộ.
- Hỗ trợ các công việc hành chính – nhân sự khác theo phân công của quản lý.
Yêu cầu công việc:
- Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học các ngành liên quan.
- Tối thiểu 1 năm kinh nghiệm ở vị trí Hành chính/HR Admin hoặc tương đương.
- Có kinh nghiệm hỗ trợ tuyển dụng là lợi thế.
- Có khả năng hoạt náo, làm MC
- Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, Google Workspace).
- Cẩn thận, trách nhiệm, khả năng tổ chức và sắp xếp công việc tốt.
- Giao tiếp tốt, nhanh nhẹn, có tinh thần hỗ trợ.
Quyền lợi
- Thu nhập hấp dẫn với mức lương thưởng cạnh tranh
- Lương tháng 13, thưởng các dịp lễ tết, sinh nhật
- Giảm giá nội bộ khi mua sản phẩm của công ty
- Cơ hội phát triển ra môi trường quốc tế
- Môi trường trẻ trung năng động.
Thời gian làm việc:
• Thứ 2 - thứ 6: 8h30 - 18h00 (nghỉ trưa 1h30ph)
• Thứ 7: 8h30 - 16h30 (làm cách tuần)
Địa chỉ: 176 Trường Sa, phường Gia Định, HCM
