Chi tiết công việc [QUẬN 9] TRƯỞNG PHÒNG MUA HÀNG (CƠ KHÍ) tại 123 NETWORKS
BẢNG MÔ TẢ CÔNG VIỆC
TRƯỞNG PHÒNG MUA HÀNG
Lần ban hành: V1
I. THÔNG TIN CHUNG
Chức danh công việc: Trưởng phòng Mua hàng
Cấp bậc: Trưởng phòng
Phòng ban: Phòng Mua hàng
Địa điểm làm việc: Số V3-41, Đường V3, Khu dự án dân cư và công viên Phước Thiện, Phường Long Bình, Thành phố Thủ Đức, Hồ Chí Minh.
Báo cáo trực tiếp: Giám đốc
Cấp dưới trực tiếp: Nhân viên Mua hàng
II. MỤC TIÊU
Đảm bảo cung ứng đầy đủ, kịp thời nguyên vật liệu/hàng hóa phục vụ hoạt động sản xuất và kinh doanh.
Tối ưu hóa chi phí mua hàng, duy trì chất lượng nguồn hàng ổn định và xây dựng chiến lược mua hàng phù hợp.
Xây dựng, phát triển và quản lý hệ thống nhà cung cấp chiến lược.
Đào tạo, phát triển đội ngũ nhân sự Phòng Mua hàng.
III. CHỨC NĂNG VÀ NHIỆM VỤ
1. Lập kế hoạch và quản lý cung ứng
Xây dựng kế hoạch mua hàng định kỳ dựa trên kế hoạch sản xuất và kinh doanh.
Giám sát tiến độ giao hàng, xử lý các sự cố phát sinh liên quan đến thiếu hụt hàng hóa.
2. Quản lý nhà cung cấp
Tìm kiếm, đánh giá và lựa chọn các nhà cung cấp mới có năng lực và giá cả cạnh tranh.
Đánh giá định kỳ hiệu quả hoạt động của các nhà cung cấp hiện tại.
Duy trì mối quan hệ với nhà cung cấp; đàm phán các điều khoản hợp đồng về giá, công nợ và thời gian giao hàng.
3. Kiểm soát chi phí và chất lượng
Phân tích biến động giá thị trường để đưa ra thời điểm mua hàng tối ưu.
Phối hợp với bộ phận Kho và QC để kiểm soát chất lượng hàng hóa nhập kho.
4. Quản lý đội ngũ và chuẩn hóa quy trình
Điều hành hoạt động nội bộ; phân công, giám sát và kiểm soát khối lượng công việc của các thành viên trong phòng.
Tham gia xây dựng quy trình, quy chế hoạt động của Phòng Mua hàng; đảm bảo mọi hoạt động tuân thủ quy định, quy trình và văn hóa của công ty.
IV. CƠ HỘI PHÁT TRIỂN
Đặt mục tiêu rõ ràng và xây dựng kế hoạch hành động nhằm phát triển bản thân cũng như tập thể Phòng Mua hàng.
V. YÊU CẦU CÔNG VIỆC
Trình độ học vấn
Tốt nghiệp Đại học trở lên các chuyên ngành: Quản trị kinh doanh, Kinh tế, Ngoại thương, Logistics hoặc các ngành kỹ thuật liên quan đến sản phẩm của công ty.
Kiến thức
Am hiểu sâu về thị trường, chuỗi cung ứng, đối thủ cạnh tranh, quản trị bán hàng và quản trị dự án.
Chứng chỉ
Không yêu cầu.
Tin học
Thành thạo Microsoft Office (đặc biệt là Excel).
Biết sử dụng phần mềm quản lý kho hoặc hệ thống ERP.
Kinh nghiệm
Tối thiểu 3–5 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương hoặc quản lý cấp trung trong lĩnh vực mua hàng/cung ứng.
Kỹ năng
Đàm phán và thương lượng.
Phân tích thị trường.
Lập kế hoạch.
Quản lý đội nhóm.
Thái độ
Trung thực, chính trực.
Có trách nhiệm cao.
Minh bạch trong công việc.
Có khả năng chịu áp lực tốt.
Yêu cầu khác
Có thể đi công tác.
VI. CHẾ ĐỘ VÀ QUYỀN LỢI
Thời gian làm việc: Thứ Hai đến hết sáng Thứ Bảy.
Buổi sáng: 08:00 – 11:30.
Buổi chiều: 13:00 – 17:00.
Nghỉ chiều Thứ Bảy.
Tham gia BHXH trên mức lương đầy đủ.
Bảo hiểm sức khỏe VPI.
Phụ cấp cơm trưa.
Xét tăng lương hằng năm.
Du lịch, nghỉ phép và các chế độ phúc lợi theo quy định của Nhà nước.
Thưởng lương tháng 13.
