Trợ lý dự án IT/ Điều phối dự án

Công ty An Ninh Mạng Viettel (VCS) là đơn vị tập trung thực hiện, nghiên cứu, phát triển

chuyên sâu các sản phẩm, giải pháp An toàn thông tin, đồng thời cung cấp sản phẩm, dịch vụ ATTT cho các tổ chức doanh nghiệp lớn trong và ngoài nước.

MÔ TẢ CÔNG VIỆC:

• Chịu trách nhiệm tổ chức lập kế hoạch chương trình hoạt động của toàn bộ công ty định kỳ theo tháng/quý/năm hoặc theo dự án cùng với các bộ phận liên quan dựa trên định hướng, chủ trương của BGĐ.
• Tư vấn Thiết lập mục tiêu hoạt động cho công ty và các bộ phận và metrics - các chỉ số đo lường mục tiêu, cycle - chu kỳ hoạt động đáp ứng các mục tiêu của tổ chức; cảnh báo rủi ro về kế hoạch đối với các dự án, bộ phận.
• Liên tục theo dõi và giám sát việc thực hiện kế hoạch. Đôn đốc và điều chỉnh kịp thời những công tác không đảm bảo tiến độ và hiệu quả công việc yêu cầu.
• Báo cáo, tham mưu Ban Giám đốc về tình hình hoạt động của các đơn vị. Đặc biệt cần báo cáo kịp thời cho Lãnh đạo đối với các trường hợp có nguy cơ không đảm bảo kế hoạch.
• Đánh giá các chỉ tiêu KPI hoạt động mà tập đoàn giao cho Công ty hàng quý.
• Tham mưu cho BGĐ thiết lập nội dung, phương thức đánh giá bộ phận, chuẩn bị dữ liệu và tư vấn cho quá trình đánh giá hiệu quả hoạt động của các bộ phận.
• Nâng cao công tác phân tích ra quyết định dựa trên dữ liệu tập trung của tổ chức. Nhận diện các luồng điều hành chưa tối ưu trong tổ chức để đề xuất điều chỉnh, công cụ, số hoá các luồng phân tích và điều hành.
  

YÊU CẦU:

• Tốt nghiệp đại học trở lên chuyên ngành Quản Trị Kinh Doanh, Kinh tế, Thương mại, Ngoại thương... hoặc những ngành liên quan.
• Có từ 1.5 -3 năm kinh nghiệm ở vị trí Kế hoạch Điều hành.
• Có kiến thức chuyên sâu về các phương pháp lập kế hoạch, tiêu chí lập kế hoạch, biểu mẫu kế hoạch.
• Nắm vững luồng quy trình vận hành của tổ chức.
• Có kiến thức vững chắc về các tiêu chuẩn SXKD, các KPIs SXKD.
• Nắm vững các quy trình, phương pháp quản trị theo mục tiêu và vận dụng được trong điều hành quản trị công việc.
• Có kiến thức cơ bản về quản trị rủi ro trong SXKD..

Kỹ năng:

• Có kỹ năng tổ chức công việc mạnh mẽ với khả năng sắp xếp nhiều dự án với các mức độ ưu tiên khác nhau.
• Có kỹ năng quản lý kế hoạch vững chắc với khả năng linh hoạt khi được yêu cầu.
• Có khả năng phân tích, đánh giá và dự báo rủi ro, đưa ra được giải pháp để giảm thiểu rủi ro
• Có khả năng nghiên cứu, đề xuất các giải pháp khắc phục vấn đề phát sinh trong quá trình làm việc để hoàn thành kế hoạch đã đề ra.
• Có khả năng phân tích dễ hiểu và diễn giải dữ liệu cho nhiều đối tượng

Quyền lợi:

• Làm việc trong môi trường chuyên nghiệp, trẻ trung, hiện đại với nhiều cơ hội phát triển nghề nghiệp, nơi mọi ý tưởng đều được hoan nghênh
• Trang phục thoải mái, thời gian làm việc linh hoạt, không có phạt
• Package thu nhập hấp dẫn, thưởng thành tích hàng tháng, quý, năm
• Văn phòng hạng A, tầng cao view thoáng, ngắm trọn thành phố, luồng thang máy riêng
• Các câu lạc bộ công ty: Bóng bàn, Bóng đá, Pes, Bi-a, AOE, v.v.
• Tận hưởng nhiều sự kiện của công ty, từ thi đấu thể thao, tiệc sinh nhật hàng tháng, xây dựng đội ngũ hàng quý đến tiệc năm mới, chuyến đi công ty, v.v.
• Góc sách miễn phí với những cuốn sách chọn lọc
• Miễn phí cà phê, trà. ...

Môi trường:

• Làm việc tại văn phòng Hạng A - tòa Landmark 72 với tổ hợp không gian xanh và khu vực riêng dành cho Tập Gym, giải trí (chơi Bi-a, Pes, Café, Đọc sách)
• Thư giãn 30 phút mỗi ngày với hoạt động Happy hours (16h-16h30)
• 02 phần quà Tết gửi tặng gia đình, người thân
• Tham gia các event Công ty: hoạt động Teambuilding hàng quý, Sinh nhật hàng tháng, Year End Party, nghỉ mát, ngày lễ 08/03, 20/10 (các chị em được nghỉ 1⁄2 ngày), ngày sinh nhật tập đoàn 01/06, v.v
• Tổ chức sinh nhật cá nhân: Phần quà và bánh sinh nhật từ phía Công ty Các hoạt động thể thao: câu lạc bộ Bóng đá, Bi-a, Pocker, Pes, v.v

THỜI GIAN LÀM VIỆC:

• Từ thứ 2 tới thứ 6 hàng tuần
• Bắt đầu từ 8h30/9h00 tới 18h00/18h30 – nghỉ trưa 1 tiếng 30 phút

ĐỊA ĐIỂM LÀM VIỆC:

• Tầng 41, tòa nhà Keangnam, Landmark 72, Nam Từ Liêm, Hà Nội