Chi tiết công việc HR ADMIN tại CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ TRENDY BEAUTY COSMETICS
MÔ TẢ CÔNG VIỆC:
1. Hồ sơ & Dữ liệu nhân sự
- Quản lý hồ sơ nhân sự trên Larksuite: đúng phân quyền, đầy đủ, dễ truy xuất.
- Soạn và theo dõi HĐLĐ, phụ lục, quyết định nhân sự; thông báo tái ký trước 30 ngày.
- Chấm công hàng ngày, theo dõi ca kíp team Live Ops, quản lý OT và phép năm.
- Tổng hợp và bàn giao dữ liệu đầu vào cho Kế toán trước ngày 26 hàng tháng.
- Đối chiếu bảng lương với dữ liệu gốc.
- Báo cáo nhân sự cho BGĐ trước ngày 05 hàng tháng.
2. Hành chính & Tài sản
- Quản lý thiết bị, tài sản cấp phát; biên bản bàn giao khi onboarding và offboarding.
- Xử lý thủ tục hành chính, làm việc với nhà cung cấp dịch vụ.
- Theo dõi chi phí hành chính, cảnh báo khi có khoản vượt dự kiến.
3. Tuyển dụng & Onboarding
- Đăng tin, tìm và lọc CV; sắp xếp lịch và tham gia phỏng vấn cùng Trưởng bộ phận.
- Cập nhật JD theo hướng dẫn của Trưởng bộ phận.
- Chuẩn bị hồ sơ, thiết bị, tài khoản cho nhân sự mới.
- Theo dõi checklist hội nhập 30/60/90 ngày.
4. Quan hệ lao động & Gắn kết
- Đầu mối tiếp nhận thắc mắc, khiếu nại của nhân viên.
- Chuẩn bị hồ sơ và trình tự xử lý kỷ luật lao động; soạn nội quy, Employee Handbook theo hướng dẫn.
- Tổ chức sinh nhật hàng tháng, chương trình gắn kết, hậu cần YEP và Company Trip.
- Hỗ trợ COO triển khai đánh giá hiệu suất theo chu kỳ và các yêu cầu hành chính khác
YÊU CẦU:
Kinh nghiệm & bằng cấp
- Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành Quản trị Nhân lực, Quản trị Kinh doanh, Luật hoặc liên quan.
- Kinh nghiệm 1 năm làm việc liên quan đến hành chính nhân sự.
- Thành thạo tin học văn phòng (Excel, Word); biết sử dụng Larksuite hoặc các công cụ quản lý tương tự là lợi thế.
- Cẩn thận, tỉ mỉ, có khả năng bảo mật thông tin cao.
- Chủ động, ham học hỏi, có tinh thần trách nhiệm và khả năng làm việc theo deadline.
Sẽ được đào tạo sau khi nhận việc (không yêu cầu biết trước)
- Nghiệp vụ tính lương, BHXH, BHYT, BHTN và thuế thu nhập cá nhân.
- Kỹ năng soạn thảo văn bản nhân sự, nội quy, quy trình xử lý kỷ luật lao động.
- Quy trình tuyển dụng và đánh giá hiệu suất theo chuẩn công ty.
QUYỀN LỢI:
- Được tham gia BHXH, BHYT, BHTN đầy đủ theo quy định pháp luật ngay từ khi ký HĐLĐ chính thức.
- Thưởng: Lương tháng 13, thưởng hiệu suất theo quy định công ty.
- Được đào tạo trực tiếp 1-1 bởi Line Manager và phối hợp học cùng phòng Kế toán – cơ hội phát triển nhanh, toàn diện trong ngành Nhân sự.
- Môi trường làm việc năng động, có lộ trình thăng tiến rõ ràng lên HR Generalist.
- Chế độ nghỉ phép, phúc lợi khác theo chính sách công ty [khám sức khỏe định kỳ, du lịch hàng năm
