Trưởng phòng xuất nhập khẩu

Mô tả công việc

1. Nghiệp Vụ

- Kiểm tra bộ chứng từ hoàn thiện cho lô hàng xuất nhập khẩu và tư vấn khách hàng theo đúng luật, quy định: thuế suất, HS Code, thủ tục theo thông tư, nghị định chuyên ngành.

- Truyền tờ khai hải quan và khai báo hải quan điện tử trên phần mềm hải quan ECUS VNACCS, làm thủ tục thông quan các chi cục.

- Khai báo và chuẩn bị hồ sơ kiểm dịch thực vật, động vật.

- Chuẩn bị hồ sơ và làm thủ tục kiểm tra chuyên ngành các loại hàng khác.

- Chuẩn bị bộ chứng từ thanh khoản, hoàn thuế, không thu thuế.

- Cập nhật thông tin về tiến độ của các lô hàng nhập khẩu cho khách hàng.

- Tư vấn các thủ tục hải quan cho Sales.

- Xử lý các vấn đề phát sinh trong quá trình làm thủ tục hải quan.

- Báo khách hàng đã xong thủ tục hải quan và gửi tờ khai thông quan cho khách.

- Phối hợp với bộ phận OPS để lên kế hoạch giao hàng cho khách.

- Làm báo cáo về số lượng hàng, vấn đề phát sinh trong team hàng tuần.

- Nhập chi phí của lô hàng lên phần mềm của công ty.

2. Quản lý

- Kiểm soát và quản lý việc lên tờ khai , đóng và giao hàng.

- Quản lý công việc và tiến độ của nhân viên hiện trường và các nhân sự trong phòng.

- Chịu trách nhiệm giải quyết các vấn đề liên quan đến khách hàng và các bộ phận liên quan trong Công ty.

- Kiểm tra, quản lý việc điều động phương tiện với các bên vận chuyển.

Yêu cầu ứng viên

Tốt nghiệp Đại học/Cao đẳng các chuyên ngành liên quan đến xuất nhập khẩu, logistics...

Có ít nhất 5 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương.

Đã từng làm việc tại các công ty XNK, Logistics, shipping lines, forwarder,...

Thành thạo tin học văn phòng và Ecus/VNACCS.

Ưu tiên ứng viên có chứng chỉ nghiệp vụ khai hải quan.

Điểm cộng khi có mối quan hệ với nhân viên Hải quan.

Kỹ năng mềm/Soft skills - Tư duy sáng tạo tốt và nhanh nhạy.

Có khả năng làm việc độc lập và làm việc theo nhóm.

Có tinh thần trách nhiệm cao.

Sử dụng thành thạo phần mềm tin học văn phòng.

Chăm chỉ, cẩn thận, có khả năng làm việc dưới áp lực cao.

Quyền lợi

- Mức lương: Không giới hạn dựa vào năng lực tại thời điểm Phỏng vấn.

- Các quyền lợi khác đầy đủ theo Bộ luật lao động như: BHXH, BHYT, BHTN,...

- Chế độ phúc lợi đầy đủ cho người lao động (sinh nhật, hiếu hỉ, thưởng các ngày lễ lớn trong năm,..).

- Môi trường làm việc chuyên nghiệp, có quy trình làm việc rõ ràng, sử dụng các phần mềm công nghệ để xử lý công việc.

Thời gian làm việc: Thứ 2 đến sáng thứ 7 (sáng 08:00 - 12:00, chiều 13:00 - 17:00).

Địa điểm làm việc:

Hồ Chí Minh: 174/13 Điện Biên Phủ, Phường 17, Q. Bình Thạnh, TP Hồ Chí Minh.