Job description for TRƯỞNG PHÒNG MUA HÀNG - XUẤT NHẬP KHẨU at CÔNG TY CP KẾT NỐI NHÂN LỰC WORKLINK VIỆT NAM
Khách hàng của Worklink là công ty 100% vỗn đầu tư Nhật Bản mới thành lập, chuyên sản xuất khung thép cho máy xúc thủy lực, thành lập 2020 và đi vào sản xuất từ 1/2022
Địa điểm: KCN Thăng Long Vĩnh Phúc, xã Thiện Kế, huyện Bình Xuyên, tỉnh Vĩnh Phúc, Việt Nam
Qui mô: 101 người (có 3 người Nhật)
Mô tả công việc
'1. Quản lý hoạt động mua hàng.
‐ Xây dựng mục tiêu và kế hoạch hoạt động của phòng ban
‐ Quản lý toàn bộ các hoạt động mua hàng và xuất nhập khẩu
- Tiếp nhận yêu cầu mua hàng từ các bộ phận trong công ty.
- Lập kế hoạch mua hàng theo nhu cầu sản xuất và hoạt động của công ty.
- Tìm kiếm, đánh giá và lựa chọn nhà cung cấp phù hợp và tối ưu nhất cho công ty.
- Đàm phán giá cả, điều khoản hợp đồng với nhà cung cấp.
- Kiểm soát tiến độ giao hàng, chất lượng và chi phí mua hàng.
- Thực hiện đánh giá nhà cung cấp định kỳ.
- Triển khai các hoạt động cải tiến để giảm chi phí
- Lập báo cáo hải quan (hàng tháng và hàng năm)
‐ Đánh giá rủi ro liên quan đến hải quan
‐ Xác định tất cả các vấn đề liên quan đến hải quan và chuẩn bị tài liệu, sẵn sàng đối ứng với hải quan bất cứ lúc nào
‐ Lập báo cáo, tổng hợp, gửi công ty mẹ
‐ Đối ứng cơ quan hải quan
'2. Quản lý kho
- Đảm bảo việc cấp phát vật tư cho sản xuất và xuất thành phẩm cho khách hàng đúng số lượng, đúng thời gian.
- Quản lý xuất – nhập – tồn kho đối với nguyên vật liệu, vật tư tiêu hao, thành phẩm và hàng NG (hàng lỗi).
‐ Xây dựng và giám sát các tiêu chuẩn sử dụng vật tư tiêu hao
‐ Theo dõi tình trạng xử lý vật tư tiêu hao, v.v.
- Kiểm soát chứng từ nhập kho, xuất kho theo quy định.
- Lập kế hoạch kiểm kê định kỳ (tháng, quý, năm).
- Kiểm soát hàng tồn kho chậm luân chuyển hoặc tồn kho lâu ngày.
- Xây dựng quy định sắp xếp, lưu trữ hàng hóa khoa học, an toàn ,3S
- Lập báo cáo nội bộ và báo cáo gửi công ty mẹ khi có yêu cầu từ cấp trên
Yêu cầu
- Tốt nghiệp CĐ/ĐH (chuyên ngành thương mại, kinh doanh quốc tế, hậu cần hoặc các lĩnh vực liên quan)
- Tiếng Nhật hoặc tiếng Anh giao tiếp tốt
- Có kinh nghiệm quản lý trong lĩnh vực thương mại (xuất nhập khẩu) và mua hàng từ 5 năm trở lên tại công ty sản xuất/ chế xuất
‐ Có kinh nghiệm về doanh nghiệp chế xuất
‐ Có kinh nghiệm làm việc và ứng phó với việc kiểm tra của Cục Hải quan.
- Có kinh nghiệm vận hành hệ thống ISO theo tiêu chuẩn 9001 và 14000
- Có kinh nghiệm triển khai hoạt động 3S
‐ Có kỹ năng sử dụng Excel.
‐ Có kỹ năng phân tích và trình bày/giải thích tốt.
‐ Có kỹ năng giao tiếp tốt.
Mức lương: 28 – 35 triệu
Working time: 08h00 – 17h00; thứ 2 - 6
Có xe đưa đón Hà Nội (ĐH Quốc Gia Phạm Văn Đồng – Cầu Thăng Long – Vĩnh Phúc)
