Job description for TRƯỞNG PHÒNG HCNS - HCM at CHỨNG KHOÁN CAPITAL
MÔ TẢ CÔNG VIỆC
I. TUYỂN DỤNG
Lên kế hoạch chi phí tuyển dụng sale hàng tháng với BLĐ
Lập kế hoạch về chỉ tiêu với việc tuyển nhân sự khối BO hàng tháng (nếu có)
Đề xuất các phương án tuyển dụng, cách thức tuyển dụng hiệu quả.
Phát triển hình ảnh tuyển dụng của công ty trên các nền tảng mạng xã hội: Facebook, Tiktok…
Báo cáo tuyển dụng:
Báo cáo thực hiện tiến độ tuyển dụng, hiệu quả tuyển dụng hàng ngày/tuần
Báo cáo các phát sinh và đề xuất giải pháp tuyển dụng lên BLĐ
Báo cáo kết quả tuyển dụng/chi phí tuyển dụng hàng tháng vào cuối tháng.
II. HÀNH CHÍNH
Quản lý công tác hành chính tại văn phòng.
Tổ chức các hoạt động nội bộ (sự kiện, gắn kết nhân viên, teambuilding, YEP, Từ thiện...).
Quản lý công tác văn thư, lưu trữ hồ sơ, công văn, tài liệu nội bộ.
Quản lý, kiểm soát việc thực hiện mua sắm, quản lý tài sản, trang thiết bị, văn phòng phẩm của Công ty.
Quản lý, Theo dõi, làm việc với các nhà cung cấp dịch vụ: văn phòng, internet, điện thoại, bảo trì, vệ sinh…
Quản lý cơ sở vật chất, đảm bảo môi trường làm việc chuyên nghiệp, hiệu quả.
Quản lý, kiểm soát, Thực hiện các thủ tục hành chính liên quan đến cơ quan nhà nước, đối tác, ngân hàng…
III. BÁO CÁO CHUNG
Báo cáo tổng kết kết quả tuyển dụng
Báo cáo tổng hợp kết quả quản lý và thực hiện công tác tuyển dụng
Báo cáo về các phương án đề xuất cải thiện hiệu quả tuyển dụng của công ty.
YÊU CẦU CÔNG VIỆC
Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Nhân sự, Kinh tế, Luật hoặc các chuyên ngành liên quan.
Có từ 2 - 3 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương.
Am hiểu luật lao động và các quy định liên quan.
Có kỹ năng tuyển dụng, tìm kiếm và đánh giá ứng viên phù hợp với nhu cầu công ty.
Có tư duy xây dựng hệ thống và quản trị vận hành hiệu quả.
Kỹ năng làm việc, phối hợp và báo cáo với Ban Lãnh đạo.
Có tính kỷ luật cao, trách nhiệm và độ tin cậy trong công việc.
Phù hợp với văn hoá doanh nghiệp, tinh thần chủ động và gắn bó lâu dài.
Có kỹ năng giao tiếp, xử lý tình huống và quản lý công việc tốt.
Thành thạo tin học văn phòng và các nền tảng tuyển dụng/mạng xã hội phục vụ công việc..
QUYỀN LỢI:
Mức Lương, thưởng cạnh tranh, theo thỏa thuận tương xứng với năng lực, kinh nghiệm làm việc và kết quả công tác.
Thưởng các ngày Lễ Tết.
Các chế độ bảo hiểm xã hội, nghỉ Lễ Tết theo quy định của pháp luật.
Chế độ đãi ngộ thỏa đáng khác theo luật lao động và theo quy định của Công ty.
Cơ hội phát triển sự nghiệp bền vững.
