Trưởng Phòng Hành Chính Nhân Sự
Must have skills
Job description for Trưởng Phòng Hành Chính Nhân Sự at HOÀN LỘC VIỆT
Địa điểm làm việc
- Tầng 5A, cao ốc Master, số 41-43 Trần Cao Vân, phường 6, Quận 3, TPHCM, VN
Mô tả công việc
MỤC TIÊU CHÍNH:
- Trợ giúp Giám đốc và Phó GĐ HCNS triển khai và thực thi các dự án/chương trình của bộ phận HCNS.
- Quản lý và cung cấp dịch vụ nhân sự cho các công ty thành viên
- Quản lý và giám sát các công việc hành chính thường ngày trong Công ty được chỉ định đảm bảo dịch vụ hành chính kịp thời, đảm bảo chất lượng.
- Xây dựng và phát triển quy trình, thủ tục hành chính theo hướng vận hành tập trung đồng nhất về chất lượng và quy trình vận hành trên toàn hệ thống
NHIỆM VỤ VÀ TRÁCH NHIỆM CHÍNH:
Nghiên cứu đóng ý kiến đề xuất các chính sách nhân sự và chương trình hoạt động của BPNS HLV và chủ động tham gia tích cực để triển khai và điều phối các dự án/công việc được giao
- Tập trung vào các lĩnh vực Thiết kế và phát triển tổ chức, Xây dựng khung năng lực, JDs, KPIs cho các vị trí trong công ty, đánh giá vị trí, xây dựng lộ trình phát triển cho CBNV, tổ chức đào tạo và tuyển dụng gắn với bộ khung năng lực; online hóa các dịch vụ Nhân sự giúp cho CBNV thuận tiện trong việc sử dụng các dịch vụ Nhân sự mà team phát triển.
- Xây dựng và soạn thảo, cập nhật và bổ sung các chính sách nhân sự có liên quan tới các hoạt động nêu trên.
- Hướng dẫn, điều phối và quản lý thành viên trong team NS và phối hợp với các bộ phận liên quan để triển khai các dự án/các kế hoạch Nhân sự được giao phó
Cung cấp dịch vụ nhân sự cho các công ty có liên quan đến HLV theo chỉ định của Giám đốc HCNS
- Lập kế hoạch nhân sự cho công ty được chỉ định
- Thực hiện dịch vụ payroll/chi phúc lợi/Quan hệ lao động/thực hiện các thủ tục tuyển dụng và đào tạo và các dịch vụ nhân sự hàng ngày cho công ty được chỉ định
Quản lý và cung cấp dịch vụ hành chính nội bộ cho công ty được chỉ định
- Lập kế hoạch, ngân sách hành chính hàng năm theo thực tế kinh doanh và ngân sách của Công ty.
- Quản lý và điều hành các công việc hành chính: Tổ chức và thực hiện công tác hành chánh theo chức năng, nhiệm vụ và theo yêu cầu của Ban Tổng Giám đốc. Áp dụng các quy định, quy trình, quy chế công ty và giám sát việc chấp hành các nội quy đó. Tham gia phối hợp tổ chức các chương trình nội bộ cho CBNV.
- Xây dựng kế hoạch và tổ chức, giám sát việc thực hiện về an ninh trật tự, an toàn lao động, vệ sinh lao động và phòng chống cháy nổ
- Xây dựng các biện pháp tiết kiệm trong việc sử dụng và tiêu thụ hành chính;
- Nghiên cứu, soạn thảo và trình duyệt các quy trình, quy định, lập kế hoạch liên quan đến việc sử dụng tài sản và trang thiết bị của Công ty
- Thực hiện báo cáo trong lĩnh vực hành chính cho Ban Tổng Giám đốc và các cấp quản lý
Quản lý và đào tạo nhân viên
- Phân công công việc và chịu trách nhiệm về toàn bộ công việc của nhân viên trong team cũng như giám sát cách thức thực hiện công việc của toàn bộ nhân viên thuộc phạm vi quản lý của mình.
- Tham gia tuyển dụng, đào tạo và hướng dẫn nhân viên trực thuộc để đảm bảo nhân viên cung cấp dịch vụ có chất lượng đồng đều, đảm bảo tiêu chuẩn chung của bộ phận và không ngừng nâng cao chất lượng dịch vụ.
- Đánh giá hiệu suất làm việc của nhân viên và đưa ra các hướng dẫn để nhân viên có thể phát huy thế mạnh và khắc phục điểm yếu.
Các công việc khác theo phân công của Trưởng bộ phận và Ban điều hành
HỒ SƠ ỨNG TUYỂN BAO GỒM
- Thư ứng tuyển
- Sơ yếu lý lịch
- CV nêu rõ quá trình học tập, kỹ năng và kinh nghiệm làm việc
- Bằng cấp, chứng chỉ liên quan
- CMND, sổ hộ khẩu photo.
Yêu cầu ứng viên
Về bằng cấp và kinh nghiệm:
- Cử nhân các ngành Kinh tế, Tài chính Kế toán, Quản trị nhân lực.
- Có 02 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương hoặc 05 năm kinh nghiệm ở các vị trí khác nhau
Về kỹ năng:
- Kỹ năng giao tiếp tốt (communication skill): Biết lắng nghe và truyền đạt thông tin tốt.
- Kỹ năng xử lý tình huống (problem solving): Có khả năng xử lý các tình huống cơ bản, chủ động đề xuất và ra quyết định cần thiết.
- Kỹ năng trình bày (presentation skill):Trình bày văn bản (word, emai, ppt rõ ràng, thẩm mỹ) và Nói trước đám đông tốt (rành mạch, rõ ràng, có sức hút)
- Kỹ năng đàm phán và thuyết phục: Có kỹ năng thương lượng ở mức căn bản để có thể thuyết phục người nghe trong lĩnh vực chuyên môn mà mình đảm nhiệm.
- Kỹ năng quản lý thời gian tốt
Về kỹ năng tin học & ngoại ngữ:
- Thành thạo tin học văn phòng: Word, Excel.
- Tiếng Anh giao tiếp trung cấp: cần đọc hiểu được các văn bản tiếng Anh.
Quyền lợi
- Được hưởng thu nhập theo năng lực và cạnh tranh so với thị trường;
- Được hưởng các chính sách phúc lợi theo quy định của Công ty và phù hợp với quy định của Pháp luật: team building, khám sức khỏe định kỳ quà sinh nhật, hiếu hỉ, quà các dịp lễ tết, thưởng …;
- Được tham gia đầy đủ bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp theo quy định của Pháp luật;
- Được đánh giá hiệu quả làm việc định kỳ và xét thăng tiến theo năng lực và đóng góp cho công ty;
- Được đào tạo về chuyên môn nghiệp vụ qua công việc và các kỹ năng làm việc hiệu quả;
- Văn hóa làm việc trao quyền giúp nhân viên có nhiều cơ hội phát triển và thăng tiến
- Môi trường làm việc thân thiện, cởi mở.
Hạn nộp hồ sơ: 20/02/2022
About the company
Công ty CP Hoàn Lộc Việt (HLV) - được thành lập và đi vào hoạt động từ đầu năm 2007 - là một công ty đầu tư đa ngành trong các lĩnh vực: dịch vụ tài chính, chứng khoán, dịch vụ công chứng và tư vấn pháp luật, giáo dục và đào tạo, xuất khẩu lao động và chuyên gia, năng lượng tái tạo ….
Office address
Tầng 5A, cao ốc Master, số 41-43 Trần Cao Vân, phường 6, Quận 3, TPHCM, VNSimilar jobs for you
