Trưởng phòng Hành chính Nhân sự/ HR Manager

Mỹ thuật Bụi đang mở rộng mạnh hệ thống trung tâm với đội ngũ hơn 400 nhân sự trên hai miền. Chúng tôi cần tuyển Trưởng phòng Hành chính - Nhân sự dẫn dắt và định hướng toàn bộ hoạt động nhân sự, nâng cấp năng lực đội ngũ và đồng hành cùng Ban Giám đốc trên lộ trình tăng trưởng sắp tới.

Thông tin chi tiết như sau:

SỐ LƯỢNG

01 Trưởng phòng Hành chính - Nhân sự.

Làm việc tại TP Hồ Chí Minh (trụ sở chính) đồng thời phối hợp quản lý nhân sự khu vực Hà Nội.

MÔ TẢ CÔNG VIỆC

• Vị trí này không trực tiếp xử lý nghiệp vụ hằng ngày (đã có đội ngũ chuyên viên đảm nhiệm), mà chịu trách nhiệm định hướng, xây dựng hệ thống, đào tạo - giám sát đội ngũ và đảm bảo chất lượng đầu ra của toàn bộ chức năng nhân sự:
• Định hướng & chiến lược nhân sự: hoạch định kế hoạch nhân sự gắn với mục tiêu tăng trưởng; thiết lập chính sách, định biên và ngân sách nhân sự; định hình cơ cấu Phòng HCNS cho phù hợp từng giai đoạn quy mô.
• Xây dựng & chuẩn hóa hệ thống: thiết kế và hoàn thiện hệ thống lương thưởng - chế độ (C&B), quy trình tuyển dụng, khung đào tạo và hệ thống đánh giá hiệu suất; đảm bảo hệ thống vận hành nhất quán trên cả hai miền.
• Đào tạo & phát triển đội ngũ HCNS: nâng cấp năng lực cho các chuyên viên C&B, tuyển dụng, hành chính và đào tạo; phân vai rõ ràng, xây dựng đội ngũ kế cận và cơ chế backup.
• Giám sát & đảm bảo đầu ra: kiểm soát chất lượng và tiến độ các đầu việc đã giao (kỳ lương đúng hạn và chính xác, tuyển dụng đủ và đúng tiến độ, hồ sơ - hợp đồng tuân thủ, onboarding đầy đủ); thiết lập KPI và cơ chế kiểm soát để đảm bảo kết quả.
• Kiểm soát tuân thủ & rủi ro: đảm bảo tuân thủ luật lao động, BHXH - thuế trên cả hai miền; rà soát và chỉ đạo xử lý các tồn đọng; chịu trách nhiệm cuối cùng về tính đúng đắn của cơ chế lương phức tạp (lương ca, R&D, bậc lương, hoa hồng, giữ lương theo nguồn chi).
• Quan hệ lao động: định hướng xử lý các vấn đề quan hệ lao động, khiếu nại, kỷ luật ở các mức độ; xây dựng các chương trình giữ chân nhân tài và phát triển văn hóa doanh nghiệp.
• Báo cáo & tư vấn Ban Giám đốc: tổng hợp và phân tích các chỉ số nhân sự (headcount, turnover, chi phí nhân sự, hiệu quả tuyển dụng); tư vấn Ban Giám đốc các quyết định về tổ chức và con người.
• Lưu ý: đào tạo chuyên môn mỹ thuật do khối Chuyên môn (BCM) phụ trách; vị trí này phối hợp xét lộ trình thăng bậc chứ không đảm nhiệm đào tạo nghề.

YÊU CẦU

• Tốt nghiệp Đại học; ưu tiên các ngành Quản trị Nhân lực, Quản trị Kinh doanh, Luật, Kinh tế.
• Có tối thiểu 6 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực nhân sự, trong đó ít nhất 2 năm ở vai trò quản lý/phụ trách phòng nhân sự.
• Chuyên môn vững về C&B & Luật lao động: đủ chuyên môn để thiết kế cơ chế thu nhập, chính sách và vận hành tuân thủ mọi quy định của Luật lao động, đồng thời tối ưu hiệu quả cho doanh nghiệp. Có kinh nghiệm tiếp đoàn thanh tra, xử lý các khiếu nại liên quan đến lao động.
• Bao quát được cả 4 mảng: tuyển dụng, C&B, hành chính - nhân sự và đào tạo nội bộ ở tầm xây dựng hệ thống và giám sát.
• EQ cao, kỹ năng giao tiếp - đàm phán - dẫn dắt con người xuất sắc; tư duy hệ thống mạnh, xây dựng được quy trình và KPI.
• Ưu tiên: từng làm tại các chuỗi giáo dục lớn hoặc chuỗi dịch vụ đa cơ sở, với số lượng nhân sự trên 400 (gồm fulltime & parttime) ở cả 2 miền.
• Vị trí KHÔNG yêu cầu nền tảng nghệ thuật/mỹ thuật. Ứng viên có tư duy quản trị nhân sự mạnh và tôn trọng giá trị nghệ thuật là phù hợp.

LỘ TRÌNH PHÁT TRIỂN

• Đây là vị trí có lộ trình thăng tiến rõ ràng lên HR Director / CHRO theo cột mốc tăng trưởng quy mô của công ty (hướng tới 1.000+ nhân sự).
• Được tham gia dần vào các quyết định chiến lược về tổ chức, con người và văn hóa cùng Ban Giám đốc; cơ hội trở thành nhân sự cấp cao “trồng từ nhà” khi hệ thống mở rộng.

QUYỀN LỢI ỨNG VIÊN

• Mức lương: 30.000.000đ - 35.000.000đ/tháng (lương cố định 30.000.000đ - 32.000.000đ + KPI theo hiệu quả công việc). Có thể thoả thuận theo năng lực. Cấu trúc lương cụ thể trao đổi trong vòng phỏng vấn.
• Đào tạo và phát triển: lộ trình phát triển bài bản lên cấp Giám đốc Nhân sự; tham gia các quyết định chiến lược nhân sự toàn hệ thống.
• Chế độ bảo hiểm đầy đủ: phụ cấp cơm trưa, điện thoại, công tác; tham gia BHXH, BHYT, BHTN (mức đóng trên 80%) theo quy định pháp luật.
• Thưởng & phúc lợi theo chính sách công ty:
• Thưởng sinh nhật, thâm niên, Lễ - Tết, thăm hỏi ốm đau/hiếu hỷ/kết hôn theo chính sách quản lý.
• Thưởng cuối năm theo kết quả kinh doanh công ty và hiệu quả công tác nhân sự.
• Làm việc trong môi trường trẻ, văn minh, với định hướng kinh doanh bài bản, tuân thủ quy định để phát triển bền vững và tham vọng lớn.

THỜI GIAN LÀM VIỆC

• Thời gian làm việc: Toàn thời gian, 5,5 ngày/tuần; có công tác liên miền khi cần (công ty hỗ trợ toàn bộ công tác phí).
• Địa điểm làm việc: Số 27 Đặng Tất, P. Tân Định, TP Hồ Chí Minh.