Trợ lý vận hành (bán thời gian)

Mục tiêu vị trí

Trợ lý Vận hành Part-time chịu trách nhiệm hỗ trợ hậu cần, giữ cho bộ máy "back-office" của Tâm Lý Hoa Súng hoạt động trơn tru, phụ trách mảng hành chính - nhân sự, hỗ trợ tài chính nội bộ và lưu trữ tài liệu.

Nhiệm vụ chính

1. Nhân sự

- Lưu trữ, cập nhật hồ sơ và hợp đồng nhân sự (tất cả các loại hình)

- Chấm công, tính lương nhân viên hàng tháng

- Thực hiện công việc tuyển dụng khi có yêu cầu

- Tổ chức các hoạt động gắn kết nội bộ, chăm lo đời sống tinh thần nhân sự

2. Hành chính

- Theo dõi, mua sắm và đảm bảo đầy đủ trang thiết bị văn phòng, văn phòng phẩm

- Theo dõi công nợ, hóa đơn, hợp đồng với nhà cung cấp

- Quản lý quỹ tiền mặt và báo cáo chi tiêu định kỳ

- Quản lý và lưu trữ tài liệu, đảm bảo tính bảo mật thông tin

3. Hỗ trợ Tài chính & Phối hợp Kế toán

- Thu thập, phân loại, sắp xếp hóa đơn, chứng từ phát sinh trong tháng

- Phối hợp với kế toán hạch toán chi phí hàng tháng

- Lưu trữ chứng từ gốc theo quy định

Yêu cầu

- Tốt nghiệp Cao đẳng/ Đại học các ngành Kế toán, Quản trị Kinh doanh, Nhân sự, hoặc các ngành hệ thống.

- Ưu tiên có kinh nghiệm làm hành chính, thu ngân, kế toán nội bộ hoặc trợ lý part-time

- Thành thạo Excel/Google Sheets, Google Workspace

- Cẩn thận, tỉ mỉ, tư duy hệ thống, ý thức bảo mật thông tin

- Trung thực, trách nhiệm

- Ưu tiên ứng viên có hiểu biết hoặc sẵn sàng tìm hiểu về nguyên tắc đạo đức trong lĩnh vực sức khỏe tâm thần.