Trợ lý Trưởng phòng Marketing

NHIỆM VỤ:

Hỗ trợ công việc chuyên môn (50%)

• Tiếp nhận, triển khai và kiểm soát tiến độ công việc: Tiếp nhận đầu công việc từ công ty và Trưởng Phòng; Triển khai kế hoạch và kiểm soát tiến độ cho các bên liên quan thực hiện.
• Chuẩn hóa và cập nhật thông tin chung: Chủ động cập nhật thông tin, kiểm tra các báo cáo định kỳ chính xác, kịp thời cho Trưởng Phòng; Truyền đạt các thông tin xác thực từ Trưởng Phòng tới các bên liên quan.
• Quản lý lịch làm việc: Sắp xếp và quản lý lịch làm việc của Trưởng Phòng; Phản hồi các bên liên quan có nhu cầu liên hệ.

Hỗ trợ công việc hành chính (25%)

• Quản lý và chuẩn hóa tài liệu: Chuẩn bị nội dung, biên bản và tài liệu cho các cuộc họp; soạn thảo, chuẩn hóa quy trình phòng ban, cập nhật và lưu trữ các tài liệu, báo cáo, hồ sơ phục vụ công việc. 

Hỗ trợ công việc nhân sự (25%)

• Chế độ và đào tạo: Kiểm soát tình hình cơ bản của nhân sự cấp phòng (thông tin, tài khoản,...); Đào tạo nhân sự sử dụng các tool công việc và tin học văn phòng hiệu quả.
• Phối hợp triển khai các hoạt động văn hóa nội bộ của phòng ban và công ty.
• Khác: Hỗ trợ Trưởng Phòng quản trị các mối quan hệ với các phòng ban khác và đối tác; Hỗ trợ các yêu cầu công việc khác của Trưởng Phòng.

YÊU CẦU:

• Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Ngoại giao, Marketing, Quản trị kinh doanh, Kinh tế hoặc các ngành liên quan.
• Có từ 1–2 năm kinh nghiệm ở vị trí Trợ lý cá nhân, Trợ lý dự án, Trợ lý vận hành hoặc các vị trí tương đương; ưu tiên ứng viên từng hỗ trợ quản lý cấp Trưởng phòng/Manager.
• Có khả năng quản lý lịch, điều phối công việc, theo dõi tiến độ và phối hợp nhiều bên; chủ động xử lý công việc và nhắc việc khi cần.
• Có năng lực tổng hợp, phân tích thông tin và làm báo cáo; thành thạo Microsoft Office (đặc biệt Excel) và Google Workspace (Docs, Sheets, Drive, Calendar...).
• Có kinh nghiệm sử dụng các công cụ quản lý công việc và báo cáo dữ liệu như Notion, Trello, Looker Studio, Power BI... là lợi thế lớn.
• Có khả năng sử dụng Tiếng Anh trong công việc để đọc hiểu tài liệu, trao đổi và xử lý các nội dung liên quan.
• Hiểu biết về Marketing, đặc biệt Marketing/SEO YouTube là lợi thế.
• Tư duy logic, tổ chức công việc tốt, cẩn thận và có khả năng xử lý nhiều đầu việc cùng lúc.
• Chủ động, trách nhiệm, kỷ luật cao, có khả năng làm việc độc lập và theo sát công việc đến khi hoàn thành.

QUYỀN LỢI:

• Mức lương khởi điểm: 10.000.000 VNĐ - 15.000.000 VNĐ/ tháng (Tùy kinh nghiệm làm việc). 
• Phụ cấp ăn trưa: 50.000 VNĐ/ngày công thực tế
• Được đào tạo và tham gia các khóa học phát triển các kĩ năng về chuyên môn và quản lý.
• Tự do phát triển năng lực cá nhân trong môi trường năng động, đề cao tinh thần độc lập.
• Hỗ trợ máy tính làm việc.
• Xét tăng lương 2 lần/ năm, thưởng lương tháng thứ 13, các dịp lễ, Tết, …
• Hưởng các quyền lợi theo quy định của Nhà nước (đóng BHYT, BHXH, BHTN).
• Được hưởng các chế độ phúc lợi theo quy định công ty: sinh nhật, ốm đau, hiếu hỉ.
• Nghỉ phép 12 ngày/ năm, lễ, Tết theo quy định Nhà nước.
• Được tham gia các hoạt động Company Trip mỗi năm.
• Môi trường trẻ trung, văn hóa cởi mở, thoải mái, chuyên nghiệp trong công việc.

THỜI GIAN VÀ ĐỊA ĐIỂM

• Từ thứ 2 đến thứ 7, nghỉ thứ 7 cách tuần
• Thời gian: 8h30 đến 17h30 (nghỉ trưa 1,5 tiếng)
• Địa điểm: Số 49 Trung Liệt, Đống Đa, Hà Nội