Job description for Trợ lý quản lý kho tiếng Nhật N2 at Công ty TNHH GPNS Global Door
TRỢ LÝ QUẢN LÝ KHO (JLPT N2) _ ASSISTANT WAREHOUSE MANAGER
$ 700-1,000 /tháng
Địa điểm: Khu công nghệ cao , Phường Tăng Nhơn Phú, TP HCM
A.Yêu cầu công việc
- Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên các chuyên ngành Logistics, Quản trị kinh doanh, Ngoại ngữ, Thương mại quốc tế hoặc các ngành liên quan.
- Có kinh nghiệm từ 2 nămlàm việc thực tế liên quan đến Quản lý kho (Warehouse) hoặc Xuất nhập khẩu (Import - Export / Logistics).
- Năng lực tiếng Nhật tương đương N2 trở lên.
- Độ tuổi: 26 - 48 tuổi
- Am hiểu về quy trình xuất - nhập - tồn kho, quản lý hàng hóa và kiểm kê.
- Hiểu biết về thủ tục chứng từ xuất nhập khẩu, hải quan là một lợi thế.
B.Mô tả công việc
1. Hỗ trợ cấp trên hoạch định kế hoạch hoạt động cải tiến
倉庫改善活動について、上司にサポートする。
Hoạch định kế hoạch cho từng quý (6 tháng) của kho
毎期（6か月間）の計画を作成する。
Thực hiện chi tiết kế hoạch cho từng tháng.
毎月、詳細計画を実施する。
Tóm tắt hoạt động trong tháng để tạo các tài liệu cho cuộc họp tháng: báo cáo hoạt động
毎月の活動を纏め、月次会議資料を作成し、活動の報告
Cùng cấp trên họp với khách hàng.
上司と一緒にお客さんと会議。
Ghi chép soạn thảo các biên bản cuộc họp
会議の議事録メモ作成する。
2. Quản lý chất lượng trong công đoạn xuất – nhập – lưu kho:
入庫・出庫・保管の品質管理：
Giám sát việc xuất – nhập kho: thao tác của công nhân, trình tự đóng hàng, các nhãn mác theo SOP
入庫・出庫の管理：作業手順、マークなどSOPの管理
Xử lý các sự cố phát sinh: tìm ra nguyên nhân – đối sách khắc phục.
発生事故の処理：原因調べ、対応策作成。
Quản lý nhiệt độ xe, tìm ra nguyên nhân NG
トラックの温度管理、NGの原因調べ。
Thực hiện các cải tiến, 5S trong kho
倉庫の改善・５S実施
3. Key in data to GNS (inbound and outbound)
4. Báo cáo/ Report:
4.1 Inbound report (weekly)
4.2 Packing materials report (weekly)
4.3 Inventory report (monthly)
4.4 Management report (monthly)
4.5 Thermometer report (used for outbound)
5. Kiểm tra các hạn mục công nợ Debit Note
Debit Noteのチェック
Chịu trách nhiệm check dữ liệu công nợ trước khi gửi khách.
お客さんに提出する前にDebit Noteのチェック責任になる。
6. Các công việc liên quan theo sự phân công của cấp trên và khách hàng
その他の上司とお客さんからの指示
Giờ làm việc : 08:00 – 17:00
Ngày làm việc : Từ thứ Hai đến thứ Sáu, Thứ Bảy không thường xuyên (theo yêu cầu công việc)
Giờ nghỉ trưa : 12:00 – 13:00
