Job Requirements
Job benefits
-
Free food & beverages
Avoid wasting time and energy to buy food at the restaurant or hawker center by yourself. We'll provide the best food for you and your team. Make better use of your valuable time to rest, bond, and do other things that matter to you.
-
Medical insurance
To ensure your health and wellbeing, you have various medical plans to choose from depending on your situation and unique needs. From partial up to full medical coverage, we got you covered.
-
Team-building events
Our company simply cannot function well without teams of people working together. That said, we provide numerous team-building activities and events for you and your team to nurture meaningful relationships between every individual.
-
Professional Development
Every employee is an invaluable asset to any team; that's why we want to help you grow. Level up your skills and expertise through our professional co-development programs with notable organizations. We will cover the cost.
This job post is managed by
Job description for Trợ Lý Phó Tổng Giám Đốc (Kinh Doanh Quốc Tế & Thương Mại Điện Tử) at Kềm Nghĩa
MÔ TẢ CÔNG VIỆC
- Tham mưu, giúp việc cho Phó Tổng giám đốc trong các hoạt động quản lý điều hành công việc.
- Trợ giúp Phó Tổng Giám đốc trong việc điều phối công việc với bên ngoài, kết nối các hoạt động với các phòng ban / cá nhân đảm bảo duy trì được các hoạt động hàng ngày, xử lý công việc kịp thời của các phòng/ban.
- Tập hợp các báo cáo, kế hoạch công việc của các Phòng Kinh doanh quốc tế & Thương mại điện tử, có phân tích và đưa ra các khuyến nghị phù hợp.
- Thông báo, ghi chú và báo cáo lại những công việc phát sinh và gửi đến Phó Tổng Giám đốc để xin ý kiến chỉ đạo.
- Truyền đạt ý kiến/ chỉ đạo của Phó Tổng Giám đốc cho các cá nhân, phòng ban liên quan và theo dõi, đốc thúc, kiểm tra công việc của các phòng ban liên quan theo nội dung đã truyền đạt.
- Tiếp nhận, kiểm tra và trình ký hồ sơ, kiểm tra và trả lời các email, công văn, thư mời,…theo ý kiến chỉ đạo của Phó Tổng Giám đốc.
- Chuẩn bị tài liệu, thu thập thông tin cần thiết theo yêu cầu.
- Tham gia các buổi họp liên quan để nắm bắt, tổng hợp thông tin cần thiết.
- Sắp xếp và nhắc nhở lịch làm việc, lịch họp, các chuyến đi công tác, hội họp của Phó Tổng Giám đốc.
- Tham gia các công tác đối ngoại liên quan.
- Báo cáo công việc và triển khai các công việc phát sinh theo yêu cầu của Phó Tổng giám đốc.
YÊU CẦU CÔNG VIỆC
- Học vấn: Tốt nghiệp Đại học trở lên chuyên ngành quản trị kinh doanh, kinh tế, tài chính hoặc Thương Mại
- Ngoại ngữ: Tiếng Anh thành thạo.
- Tin học: Sử dụng thành thạo tin học văn phòng. Kỹ năng lập biên bản, các form biểu mẫu tốt
- Khác: Sử dụng tốt các ứng dụng internet phục vụ công việc.
- Kinh nghiệm chuyên môn: Có tối thiểu 3 năm kinh nghiệm làm việc tại vị trí Trợ lý cấp Phó tổng trở lên. Ưu tiên có kinh nghiệm trợ lý trong các mảng Digital, Thương Mại Điện Tử, Marketing và Kinh Doanh Quốc tế.
- Am hiểu sâu về công tác nghiệp vụ trợ lý – thư ký
- Có tư duy tốt, linh hoạt, có óc quan sát
- Có kỹ năng tổng hợp thông tin, quản lý công việc hiệu quả.
- Có kỹ năng giao tiếp và xử lý tình huống khéo léo.
- Kỹ năng làm việc nhóm và làm việc độc lập.
- Ngoại hình ưu nhìn
- Nhanh nhẹn, hướng ngoại.
- Tác phong làm việc chuyên nghiệp, có trách nhiệm.
- Có khả năng làm việc dưới áp lực cao.
- Có khả năng đi công tác theo yêu cầu.
- Thời gian làm việc và di chuyển nơi làm việc linh hoạt.
Glints Safety Tips
Don't provide your bank or credit card details when applying for jobs. Legitimate employers and hiring managers do not require an application fee or expect you to pay for training.
Learn More