Job description for Trợ Lý Kinh Doanh at CÔNG TY TNHH PEGASHIP
MÔ TẢ CÔNG VIỆC
- Hỗ trợ Phòng Kinh doanh theo dõi đơn hàng, tiến độ thực hiện và các yêu cầu của khách hàng.
- Soạn thảo và quản lý các tài liệu kinh doanh như hợp đồng, báo giá, thư chào hàng và hồ sơ khách hàng.
- Phối hợp với khách hàng, nhà cung cấp và các bộ phận liên quan để đảm bảo công việc được thực hiện đúng tiến độ.
- Tiếp nhận và hỗ trợ xử lý các yêu cầu, phản hồi và vấn đề phát sinh từ khách hàng.
- Theo dõi kế hoạch và tiến độ công việc của Phòng Kinh doanh, nhắc nhở các công việc cần thực hiện.
- Cập nhật, quản lý thông tin và dữ liệu khách hàng.
- Tổng hợp số liệu, chuẩn bị báo cáo về đơn hàng, doanh số và công nợ theo yêu cầu.
- Hỗ trợ Quản lý Kinh doanh trong việc chuẩn bị tài liệu, lịch làm việc, cuộc họp và các công việc liên quan.
- Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của Quản lý.
YÊU CẦU ỨNG VIÊN
- Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học, ưu tiên các ngành Kinh tế, Ngoại thương, Quản trị Kinh doanh, Logistics hoặc các ngành liên quan.
- Có khả năng sử dụng Tiếng Anh trong giao tiếp và email công việc.
- Giao tiếp tốt, có khả năng phối hợp và làm việc với nhiều bộ phận.
- Thành thạo Word, Excel và các công cụ văn phòng.
- Có kỹ năng sắp xếp công việc, quản lý thời gian và theo dõi tiến độ.
- Cẩn thận, chủ động, trách nhiệm và có khả năng xử lý tình huống.
- Có khả năng làm việc độc lập và làm việc nhóm.
- Ham học hỏi, cầu tiến và có định hướng phát triển lâu dài trong lĩnh vực Kinh doanh – Xuất nhập khẩu
CHÍNH SÁCH ĐÃI NGỘ
- Thu nhập cạnh tranh, thỏa thuận theo năng lực và kinh nghiệm.
- Tham gia BHXH, BHYT, BHTN theo quy định của Nhà nước.
- Xét tăng lương và thưởng định kỳ hằng năm dựa trên kết quả kinh doanh và hiệu quả công việc.
- Thưởng lương tháng 13, các dịp Lễ, Tết theo chính sách của Công ty.
- Lộ trình phát triển và thăng tiến rõ ràng theo năng lực.
- Tham gia các hoạt động du lịch, team building và hoạt động nội bộ của Công ty.
- Môi trường làm việc chuyên nghiệp, năng động, có cơ hội học hỏi và phát triển lâu dài
