Job description for Trợ Lý Kinh Doanh - Tiếng Nhật/Anh cơ bản - Q7, HCM at CÔNG TY CP KẾT NỐI NHÂN LỰC WORKLINK VIỆT NAM
Công ty 100% vốn đầu tư của Nhật chuyên sản xuất
Địa chỉ: Quận 7 - Hồ Chí Minh
Vị trí: Trợ lý kinh doanh
Mô tả công việc
- Công việc hỗ trợ kinh doanh: Chuẩn bị trước cho các buổi làm việc/đàm phán kinh doanh (soạn tài liệu, tổng hợp và quản lý dữ liệu).
- Sắp xếp và quản lý mẫu sản phẩm (phối hợp với các bộ phận nội bộ và nhà cung cấp).
- Hỗ trợ kiểm tra, thử nghiệm và đánh giá sản phẩm (phối hợp với các bộ phận liên quan trong công ty).
- Thực hiện công tác theo dõi và hỗ trợ sau bán hàng.
- Công việc hành chính kinh doanh: Lập và quản lý báo giá, chứng từ nhận – đặt hàng.
- Quản lý các loại dữ liệu phục vụ khách hàng và nội bộ.
- Hỗ trợ lập các báo cáo liên quan đến hoạt động kinh doanh.
- Quản lý đơn hàng và giao hàng: Tiếp nhận và xử lý đơn đặt hàng từ khách hàng.
- Quản lý tiến độ giao hàng, điều phối lịch xuất hàng.
- Phối hợp xử lý các vấn đề phát sinh với các bộ phận liên quan (kinh doanh, nhà máy, logistics).
Yêu cầu công việc
- Nam/nữ, 20–30 tuổi.
- Tốt nghiệp cao đẳng/đại học hoặc tương đương.
- Tiếng Nhật hoặc tiếng Anh cơ bản.
- Có kinh nghiệm từ 6 tháng liên quan khách hàng.
- Có kỹ năng tin học văn phòng (Excel / Word / PowerPoint: có thể tạo bảng biểu và soạn các tài liệu đơn giản).
- Có khả năng phối hợp và giao tiếp hiệu quả với các bên liên quan trong và ngoài công ty.
- Ưu tiên:
- Tiếng Nhật N3, giao tiếp tốt.
- Có kinh nghiệm làm việc ở vị trí Trợ lý Kinh doanh, Sales Admin hoặc quản lý giao hàng.
- Có kinh nghiệm trong ngành dệt may, may mặc hoặc vật tư phụ trợ.
- Có kinh nghiệm làm việc và đàm phán với khách hàng, nhà cung cấp.
Quyền lợi được hưởng
- Mức lương: 10 triệu gross (thỏa thuận theo năng lực).
- Thời gian làm việc: Thứ Hai - Thứ Bảy (nghỉ 2 Thứ Bảy/tháng, nghỉ Chủ Nhật và ngày lễ theo quy định).
- Giờ làm việc: 7H30 – 16H30 (nghỉ trưa 01 tiếng).
- Ăn trưa tại công ty
- Tham gia đầy đủ các chế độ theo Luật Lao động Việt Nam
- Môi trường làm việc chuyên nghiệp, ổn định, định hướng phát triển lâu dài

