Trợ Lý Hành Chính

Administrative Assistant

Tổng quan vị trí: Công việc này sẽ hỗ trợ các hoạt động hành chính – nhân sự, tuyển dụng và quản lý văn phòng tại Đà Nẵng. Bạn sẽ phối hợp thực hiện công việc nhân sự, tuyển dụng, hoạt động nội bộ và truyền thông tuyển dụng, góp phần hỗ trợ vận hành văn phòng và phát triển đội ngũ.

1. JOB DESCRIPTION – MÔ TẢ CÔNG VIỆC

• Thực hiện và cập nhật các báo cáo nội bộ theo yêu cầu của Manager/khách hàng, dựa trên dữ liệu đã được tổng hợp và sắp xếp.
• Hỗ trợ các công việc hành chính – nhân sự, bao gồm cập nhật chấm công, ngày nghỉ phép và các thông tin nhân sự liên quan.
• Hỗ trợ tuyển dụng, hướng dẫn ứng viên, sắp xếp và điều phối lịch phỏng vấn.
• Hỗ trợ tổ chức các hoạt động nội bộ và xây dựng môi trường làm việc tích cực cho team.
• Hỗ trợ đăng tin tuyển dụng và tạo nội dung Social Media, tập trung vào hoạt động tuyển dụng tại thị trường Đà Nẵng.
• Phối hợp với Marketing tại HCM để đảm bảo hình ảnh và nội dung tuyển dụng thống nhất, đồng thời phù hợp với đặc điểm thị trường Đà Nẵng.
• Theo dõi các vật dụng, nhu yếu phẩm văn phòng.

2. JOB DELIVERABLES – YÊU CẦU KẾT QUẢ CÔNG VIỆC

• Dữ liệu và báo cáo được cập nhật đầy đủ, chính xác và đúng thời hạn.
• Bảng công, ngày nghỉ phép và thông tin nhân sự được cập nhật chính xác theo từng tháng.
• Lịch phỏng vấn được sắp xếp và theo dõi đầy đủ; ứng viên được hướng dẫn đúng thông tin.
• Tin tuyển dụng và nội dung Social Media được đăng tải đúng kế hoạch, phù hợp với định hướng tuyển dụng của Công ty.
• Các hoạt động nội bộ được hỗ trợ triển khai đầy đủ và đúng kế hoạch.
• Vật dụng, nhu yếu phẩm văn phòng được theo dõi và bổ sung kịp thời theo nhu cầu thực tế.

3. JOB REQUIREMENTS – YÊU CẦU CÔNG VIỆC

Thái độ và tư duy làm việc

• Chủ động, trách nhiệm và cẩn thận trong công việc.
• Có thể làm việc hòa hợp với nhiều nền tính cách.
• Tinh thần trách nhiệm, tận tâm đối với công việc thông qua sự tỉ mỉ & sắp xếp các chi tiết công việc cẩn thận, giúp Manager, Director/ khách hàng tăng hiệu suất ra quyết định và giảm rủi ro từ những chi tiết nhỏ.
• Tuân thủ các quy định của công ty và bảo mật thông tin.

Kỹ năng

• Học hỏi liên tục & khả năng ghi chép, hệ thống thông tin hiệu quả.
• Tiếng Anh khá (giao tiếp & đọc hiểu).
• Sắp xếp & quản lý thời gian - lịch trình.
• Vượt khó & động lực nội tại.
• Kỹ năng liên quan đến các phần mềm văn phòng, phần mềm hỗ trợ, Ai là bắt buộc.
• Có khả năng viết nội dung cơ bản cho Social Media là một lợi thế.

4. CHUYÊN NGÀNH PHÙ HỢP

• Sinh viên đến từ các ngành Kinh tế/ Marketing...
• (Ưu tiên) Ứng viên có tiếng Anh khá, đặc biệt kỹ năng giao tiếp và đọc hiểu.
• Chào đón sinh viên chưa tốt nghiệp mong muốn làm việc và tích lũy kinh nghiệm.

5. QUYỀN LỢI DÀNH CHO BẠN

• 25.000 VNĐ Net/giờ (Công ty hỗ trợ phần thuế TNCN 10%). Sau tối thiểu 06 tháng làm part-time, bạn mong muốn gắn bó lâu dài hoặc sau tốt nghiệp Đại học. Hợp đồng Full-time của bạn sẽ có hiệu lực 03 năm, với mức lương Net từ 7-8 triệu/tháng, tùy theo năng lực. Bỏ qua giai đoạn thử việc 02 tháng.
• Hỗ trợ ăn trưa: 25.000 VNĐ/ngày
• Môi trường làm việc năng động, sáng tạo, văn hóa cởi mở.
• Miễn phí gửi xe tại văn phòng.
• Thưởng tháng 13, thưởng Giáng sinh và các khoản trợ cấp theo chính sách.
• Nghỉ lễ theo quy định của công ty và nhà nước.
• Kỳ nghỉ Giáng sinh hằng năm tối thiểu 11 ngày mỗi năm (từ 25/12 đến hết tuần đầu tiên của tháng 01 năm tiếp theo).
• Chế độ nghỉ phép linh hoạt.
• Các hoạt động giải trí hàng tháng cho nhân viên.
• Chuyến du lịch kỷ niệm cho nhân sự gắn bó từ 3 năm.
• Cơ hội training trực tiếp từ 1-3 tuần tại Úc (dành cho nhân sự full-time đã có kinh nghiệm và theo yêu cầu của khách hàng tại từng thời điểm).

6. THÔNG TIN KHÁC

Thời gian làm việc:

• Thứ Hai – Thứ Sáu (nghỉ Thứ Bảy và Chủ nhật)
• (Part-time) Tối thiểu 03 ngày/tuần.
• 08-09 tiếng/ngày.

Cơ hội phát triển:

• (Nội bộ) Phát triển theo định hướng nội bộ, Trợ lý hành chính và nhân sự.
• (Cùng khách hàng) Phát triển trở thành Administration hỗ trợ khách hàng Úc làm việc tại Việt Nam, với yêu cầu tiếng Anh tốt về giao tiếp trực tiếp, qua điện thoại, và email...