Trợ Lý Giám Đốc

Vị trí: Trợ lý Giám đốc

Hình thức: Toàn thời gian

Địa điểm: Phường Đông Hòa, TP. HCM (gần Đại học Quốc gia TP. HCM)

Thời gian: 08:30 – 17:30, từ Thứ Hai đến Thứ Sáu

----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Tổng quan công việc

Chúng tôi đang tìm kiếm vị trí Trợ lý Giám đốc để trực tiếp hỗ trợ Ban Giám đốc trong các hoạt động vận hành liên quan đến Kinh doanh và Marketing. Vị trí này đóng vai trò là cầu nối giữa Giám đốc và các phòng ban nội bộ, hỗ trợ quản lý công việc, điều phối nội bộ, chuẩn bị tài liệu, đồng thời đồng hành cùng Giám đốc trong các cuộc họp với đối tác và khách hàng quan trọng.

Ứng viên phù hợp cần có tinh thần trách nhiệm cao, kỹ năng tổ chức tốt, tư duy chủ động và mong muốn phát triển trong môi trường làm việc năng động, tốc độ nhanh.

Mô tả công việc

• Hỗ trợ Giám đốc trong các công việc vận hành liên quan đến Kinh doanh và Marketing.
• Theo dõi tiến độ công việc giữa các phòng ban và hỗ trợ điều phối nội bộ.
• Sắp xếp lịch họp, chuyến công tác và phối hợp với đối tác/khách hàng khi cần.
• Chuẩn bị tài liệu, báo cáo, đề xuất và kế hoạch công việc.
• Hỗ trợ tiếp đón khách và tham gia các cuộc họp với khách hàng/đối tác quan trọng.
• Soạn thảo tài liệu, nội dung cuộc họp và tài liệu trình bày theo yêu cầu của Giám đốc.
• Theo dõi các công việc đang triển khai, đảm bảo tiến độ và thời hạn hoàn thành.
• Sẵn sàng đi công tác hoặc làm thêm giờ khi có yêu cầu công việc.
• Thực hiện các công việc khác theo phân công trực tiếp từ Giám đốc.

Yêu cầu công việc

• Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành Quản trị Kinh doanh, Marketing, Kinh tế, Truyền thông hoặc các ngành liên quan.
• Có tối thiểu 6 tháng đến 1 năm kinh nghiệm liên quan trong lĩnh vực Kinh doanh, Marketing, Trợ lý hoặc các vị trí tương đương.
• Kỹ năng giao tiếp và xây dựng mối quan hệ tốt, tác phong làm việc chuyên nghiệp.
• Kỹ năng tổ chức, lập kế hoạch và quản lý công việc tốt.
• Chủ động, linh hoạt trong xử lý vấn đề và có khả năng phối hợp hiệu quả với các phòng ban.
• Có tinh thần trách nhiệm cao, trung thành, cẩn thận, chăm chỉ và chú ý đến chi tiết.
• Có tư duy hỗ trợ vận hành, khả năng theo sát công việc và tiến độ triển khai.
• Có kiến thức hoặc hiểu biết về Kinh doanh và Marketing là một lợi thế lớn.
• Có khả năng sử dụng tiếng Anh trong công việc là một điểm cộng.

Phúc lợi

• Lương tháng 13 được tính dựa trên thời gian làm việc thực tế hằng tháng tại công ty.
• Ngân sách team building hằng quý/kick-off dự án.
• Gói chăm sóc sức khỏe cao cấp PVI dành cho toàn bộ nhân viên.
• Được cung cấp laptop và màn hình làm việc.
• Chính sách thưởng hiệu suất công việc.
• Thưởng giới thiệu ứng viên: từ 2.000.000 – 10.000.000 VNĐ, tùy theo cấp bậc/vị trí.
• Các hoạt động chúc mừng dịp lễ.
• Các sự kiện team building.
• Company Trip hằng năm/Year-End Party.
• Hoạt động thể thao.
• Hỗ trợ chi phí học tập và chứng chỉ.