Job description for Trợ Lý Giám Đốc Kinh Doanh at CÔNG TY TNHH PEGASHIP
MÔ TẢ CÔNG VIỆC
- Hỗ trợ vận hành & Quản lý đơn hàng: Theo dõi tiến độ các lô hàng (FCL/LCL/Air/Sea), phối hợp với bộ phận Pricing/Op/CS để đảm bảo đúng tiến độ cam kết với khách hàng.
- Quản lí đầu vào: Làm việc trực tiếp với các hãng tàu, nhà cung cấp để cập nhật giá, tình hình thị trường, chốt booking,… và tư vấn cho bộ phận kinh doanh.
- Hành chính Kinh doanh (Sales Admin): Soạn thảo báo giá, hợp đồng dịch vụ logistics, quản lý hồ sơ khách hàng và lưu trữ dữ liệu kinh doanh.
- Đồng hành & Quản lý kế hoạch: Theo dõi KPI, nhắc nhở và tổng hợp báo cáo kết quả kinh doanh của đội ngũ Sales cho Giám đốc Kinh doanh.
- Theo dõi thanh toán: Phối hợp với Kế toán theo dõi tiến độ thanh toán và hỗ trợ đôn đốc công nợ theo đúng quy định.
YÊU CẦU ỨNG VIÊN
- Tốt nghiệp Đại học, ưu tiên các ngành Kinh tế, Ngoại thương, Quản trị Kinh doanh, Logistics.
- Ưu tiên có kinh nghiệm 1–2 năm ở vị trí Sales Admin / CS / Trợ lý
- Tiếng Anh giao tiếp và làm việc qua email tốt (đặc biệt khi làm việc với Agent/Supplier).
- Giao tiếp tốt, có khả năng phối hợp và làm việc với nhiều bộ phận.
- Thành thạo Word, Excel và các công cụ văn phòng.
- Có kỹ năng sắp xếp công việc, quản lý thời gian và theo dõi tiến độ.
- Cẩn thận, chủ động, trách nhiệm và có khả năng xử lý tình huống.
- Có khả năng làm việc độc lập và làm việc nhóm.
- Ham học hỏi, cầu tiến và có định hướng phát triển lâu dài trong lĩnh vực Kinh doanh – Xuất nhập khẩu.
CHÍNH SÁCH ĐÃI NGỘ
- Lương cứng 10.000.000 – 14.000.000 VNĐ, tuỳ theo năng lực và kinh nghiệm.
- Lương tháng 13, thưởng các dịp lễ trong năm, thưởng cuối năm theo kết quả kinh doanh, du lịch hằng năm…
- Được đào tạo và hướng dẫn trực tiếp về quy trình kinh doanh, vận hành đơn hàng và nghiệp vụ logistics.
- Cơ hội làm việc và phối hợp trực tiếp với hãng tàu, nhà cung cấp và các công ty xuất nhập khẩu lớn.
- Cơ hội tham gia các hội chợ quốc tế trong và ngoài nước.
- Môi trường làm việc trẻ trung, năng động.
- Có lộ trình phát triển lên các vị trí Chuyên viên Kinh doanh, Điều phối Kinh doanh hoặc các vị trí quản lý tùy theo năng lực và định hướng cá nhân.
- Được hưởng đầy đủ các chế độ theo quy định của Công ty và pháp luật hiện hành.
Thời gian làm việc: 8h - 17h30 (T2 - T6), 8h - 12h (Sáng T7)
Địa điểm làm việc: 15 Đường số 8, Khu dân cư Phước Kiển A, Nhà Bè, TPHCM
