Job description for Trợ Lý Điều Hành (NM Sản Xuất Mỹ Phẩm) - Làm việc tại Long An at CÔNG TY TNHH OQR
I/ Mô tả công việc
Mục đích: Hỗ trợ Ban Giám đốc trong công tác điều hành, tổng hợp thông tin và theo dõi tiến độ công việc tại nhà máy; đồng thời phối hợp với các bộ phận liên quan để đảm bảo công việc được triển khai kịp thời, hiệu quả.
1/ Điều phối vận hành nhà máy
- Theo dõi các chỉ số vận hành cơ bản của nhà máy (sản lượng, hao hụt nguyên liệu, chi phí vận hành) và cập nhật số liệu phục vụ công tác điều hành.
- Phối hợp với các bộ phận Sản xuất, Kho, QA/QC, Kế toán và các bộ phận liên quan để cập nhật tình hình hoạt động nhà máy.
- Theo dõi tiến độ các công việc/dự án được giao và phối hợp xử lý các vấn đề phát sinh
2/ Công tác hành chính
- Hỗ trợ Ban Giám đốc chuẩn bị tài liệu, báo cáo, biên bản họp và các nội dung phục vụ công tác điều hành.
- Quản lý, lưu trữ hồ sơ, chứng từ và dữ liệu nội bộ.
- Phối hợp triển khai các thông báo, quy định và hoạt động nội bộ tại nhà máy.
3/ Thực hiện một số công việc khác theo sự phân công của cấp quản lý.
II/ Yêu cầu công việc
1. Bằng cấp – kinh nghiệm làm việc:
- Bằng cấp/ Chứng chỉ: Tốt nghiệp Cao đẳng/ Đại học chuyên ngành Quản trị Kinh doanh, Quản lý Dự án, Kinh tế hoặc các chuyên ngành khác có liên quan.
- Kinh nghiệm làm việc: Có kinh nghiệm từ 06 tháng ở các vị trí Trợ lý, Thư ký, Điều phối, Admin, Hành chính – Nhân sự, Operations Coordinator hoặc vị trí tương đương.
- Ứng viên từng làm việc trong môi trường nhà máy, sản xuất, FMCG, mỹ phẩm là một lợi thế.
2. Năng lực:
- Khả năng lập kế hoạch và quản lý đa nhiệm (multi-tasking) hiệu quả. Biết sử dụng các công cụ quản lý tiến độ (Excel, MS Project hoặc các phần mềm liên quan).
- Chủ động, quyết đoán và có khả năng xử lý các "điểm nghẽn" thực tế tại nhà xưởng.
- Ưu tiên ứng viên có hiểu biết về môi trường sản xuất, vận hành nhà máy hoặc các tiêu chuẩn chất lượng như CGMP.
- Tư duy hệ thống, tỉ mỉ và liêm chính trong quản trị dữ liệu.
III/ Quyền lợi
1/ Môi trường làm việc, tiện ích:
- Môi trường làm việc trẻ trung - năng động - thân thiện - chuyên nghiệp.
- Hỗ trợ máy móc, trang thiết bị phục vụ cho công việc.
2/ Lộ trình phát triển & Chính sách đãi ngộ:
- Quy trình đánh giá hiệu suất công việc rõ ràng, nhiều cơ hội thăng tiến theo năng lực và phát triển theo định hướng cá nhân.
- Thưởng kết quả kinh doanh theo năm, đội nhóm, cá nhân có thành tích xuất sắc,...
- Thưởng đột xuất sáng kiến, cải tiến, thưởng dự án/ hiệu quả công việc khác,...
- Cơ hội được tham gia các khóa đào tạo, phát triển kỹ năng và chuyên môn.
- Ngày nghỉ hàng tuần, phép năm, nghỉ Lễ Tết,... theo quy định của Luật lao động.
- Tham gia đầy đủ chế độ BHXH theo quy định của pháp luật và các chính sách phúc lợi khác của Công ty (Chương trình bảo hiểm bổ sung, phúc lợi Lễ Tết, sinh nhật, hiếu hỉ,…).
