Job description for TRỢ LÝ CHỦ TỊCH HĐQT HCM at CHỨNG KHOÁN CAPITAL
1. Hỗ trợ trực tiếp Chủ tịch trong công tác điều hành
Hỗ trợ Chủ tịch trong việc theo dõi, tổng hợp và xử lý các công việc được giao.
Tiếp nhận, phân loại, theo dõi và đôn đốc các đầu việc từ Chủ tịch đến các Phòng/Ban/Đơn vị.
2. Tổng hợp, phân tích và lập báo cáo
Thực hiện các báo cáo định kỳ/đột xuất theo yêu cầu của Chủ tịch.
Theo dõi các chỉ tiêu hoạt động kinh doanh, tình hình vận hành và các vấn đề trọng yếu của Công ty.
Nghiên cứu, tổng hợp thông tin về thị trường chứng khoán, tài chính và các vấn đề có liên quan đến hoạt động của Công ty khi được yêu cầu.
3. Hỗ trợ công tác quản trị/HĐQT
Hỗ trợ chuẩn bị tài liệu, hồ sơ phục vụ các cuộc họp HĐQT, Ban Điều hành và các cuộc họp quan trọng của Công ty.
Theo dõi việc thực hiện các nghị quyết, quyết định, kết luận của HĐQT/Chủ tịch.
Phối hợp với các Phòng/Ban trong việc chuẩn bị báo cáo, tờ trình, đề xuất và các tài liệu trình Chủ tịch/HĐQT.
4. Điều phối và phối hợp công việc
Là đầu mối phối hợp giữa Chủ tịch và các Phòng/Ban/Đơn vị trong Công ty.
Phối hợp với các đơn vị liên quan để thu thập thông tin và xử lý các công việc theo chỉ đạo.
Theo dõi các công việc liên phòng ban, đảm bảo thông tin được truyền đạt đầy đủ và đúng thời hạn.
Hỗ trợ kết nối, sắp xếp lịch làm việc, lịch họp và các chương trình công tác của Chủ tịch khi cần.
Thực hiện các công việc phát sinh theo chỉ đạo trực tiếp của Chủ tịch.
II. YÊU CẦU ỨNG VIÊN
• Tốt nghiệp Đại học trở lên, ưu tiên các chuyên ngành Tài chính – Ngân hàng, Chứng khoán, Kinh tế, Quản trị kinh doanh, Luật hoặc các chuyên ngành liên quan.
• Có kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực chứng khoán/tài chính.
• Ưu tiên ứng viên đã có kinh nghiệm làm việc tại Công ty Chứng khoán (CTCK), Công ty Quản lý Quỹ, Ngân hàng hoặc các tổ chức tài chính.
• Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm làm Trợ lý Chủ tịch/HĐQT, Trợ lý Tổng Giám đốc, Trợ lý Ban Điều hành hoặc các vị trí tương đương.
• Có kinh nghiệm trong công tác tổng hợp, báo cáo, điều phối hoặc hỗ trợ quản trị là lợi thế.
• Chủ động, nhanh nhạy, bảo mật thông tin, chịu được áp lực công việc;
• Kỹ năng giao tiếp và phối hợp công việc tốt;
QUYỀN LỢI:
• Mức lương thỏa thuận tương xứng với năng lực, kinh nghiệm làm việc và kết quả công tác;
• Thưởng các ngày Lễ Tết;
• Hỗ trợ các chi phí pháp lý, đào tạo nâng cao chuyên môn nếu cần;
• Các chế độ Bảo hiểm xã hội, nghỉ Lễ Tết theo quy định của pháp luật;
• Chế độ đãi ngộ thỏa đáng khác theo luật lao động và theo quy định của Công ty.
• Cơ hội phát triển sự nghiệp bền vững.
