Trợ lý cá nhân CEO (Personal Assistant)

1. Mô tả công việc:

• Sắp xếp và quản lý toàn bộ lịch trình làm việc và cá nhân của CEO; nhắc nhở lịch và theo sát tiến độ công việc.
• Chủ động ghi chú, tổng hợp thông tin và điều phối xử lý các đầu việc trước - trong - sau các buổi làm việc hoặc sự kiện
• Hỗ trợ chuẩn bị trang phục, ăn uống, phương tiện di chuyển,… và các công việc phát sinh khác theo lịch trình công việc và cá nhân của CEO.
• Phối hợp chặt chẽ với các bên đối tác để triển khai công việc theo yêu cầu.
• Đảm nhận và hỗ trợ các công việc phát sinh theo phân công từ CEO.
• Xử lý nhanh nhạy, linh hoạt các vấn đề phát sinh trong quá trình làm việc và di chuyển.
• Giữ hình ảnh chuyên nghiệp, tác phong chỉn chu và bảo mật tuyệt đối mọi thông tin liên quan.

Lưu ý:

• Đặc thù công việc linh hoạt theo lịch trình CEO nên sẽ không có khung giờ cố định, thường xuyên phát sinh ngoài giờ/cuối tuần. 

2. Yêu cầu:

• Tốt nghiệp Đại học ngành Truyền thông /Kinh tế / Quản trị kinh doanh / Marketing hoặc các ngành liên quan
• Nhanh nhẹn, cẩn thận, linh hoạt và khéo léo trong xử lý tình huống
• Chủ động, thích nghi nhanh và chịu được áp lực công việc
• Biết quan sát, ghi nhớ và giao tiếp tốt
• Biết cách sắp xếp và quản lý công việc
• Thành thạo Microsoft Office, Google Workspace và biết sử dụng các công cụ edit cơ bản
• Có kinh nghiệm làm trợ lý cá nhân, trải nghiệm ở môi trường agency hoặc kinh nghiệm tổ chức event là một lợi thế

Điểm cộng:

• Có gu thẩm mỹ tốt.
• Năng động và yêu thích các hoạt động thể thao, đặc biệt là chạy bộ
• Sẵn sàng và linh hoạt thời gian để đi công tác 

3. Quyền lợi

• Lương: từ 12.000.000 VNĐ
• Thưởng tháng 13 và thưởng bonus theo quy định công ty
• Tham gia BHXH, BHYT theo quy định
• Trợ cấp ăn trưa, giữ xe
• Môi trường trẻ trung, năng động và sẵn sàng giúp đỡ lẫn nhau.

4. Thời Gian và Địa Chỉ Làm Việc:

• Thời gian làm việc: Linh hoạt theo lịch trình thực tế của CEO.
• Địa điểm văn phòng: Tòa nhà LongBeach Pearl, Số 1 đường 3/2, Phường Vườn Lài, TPHCM