Job description for Thực tập sinh vận hành at Công Ty Cổ Phần Học Viện Quản Lý Chuyên Nghiệp (PMA Vietnam)
Mô Tả Công Việc
1. Công tác Trợ giảng & Vận hành lớp học
● Hỗ trợ công tác trợ giảng trực tiếp hoặc trực tuyến qua các nền tảng trực tuyến như Zoom, Google
Meet.
● Chuẩn bị phòng học trực tuyến, quản lý kỹ thuật, duyệt học viên vào lớp học, giải đáp thắc mắc và xử
lý sự cố kỹ thuật trong suốt quá trình đào tạo.
2. Quản trị Hệ thống & Công nghệ
● Vận hành, cập nhật và đồng bộ thông tin lớp học trực tiếp trên hệ thống quản trị học tập LMS
(Learning Management System) và các ứng dụng vận hành nội bộ.
● Quản lý, số hóa, lưu trữ dữ liệu học tập của học viên thông qua các công cụ văn phòng điện tử
(Google Docs, Google Sheets).
3. Thủ tục & Giấy tờ hành chính
● Chuẩn bị tài liệu giảng dạy, giáo trình, các biểu mẫu và thực hiện thủ tục cấp chứng nhận liên quan
trước, trong và sau khóa học.
● Thực hiện các nhiệm vụ Admin hỗ trợ khác theo yêu cầu nhằm bảo đảm chất lượng triển khai đào tạo
tốt nhất.
Yêu Cầu Ứng Viên
1. Học vấn & Chuyên ngành
● Giới tính: Nữ.
● Sinh viên năm cuối hoặc mới tốt nghiệp Đại học (Ưu tiên khối ngành Xã hội: Nhân văn, Sư phạm,
Ngoại ngữ, Quản trị văn phòng, Hành chính...).
● Có định hướng phát triển rõ ràng, mong muốn gắn bó lâu dài trong ngành Giáo dục & Đào tạo.
2. Kỹ năng & Phẩm chất
● Kỹ năng chuyên môn: Thành thạo các công cụ làm việc trực tuyến và quản lý dữ liệu (Google Docs,
Google Sheets, Zoom, Google Meet...). Nhạy bén với công nghệ, phần mềm mới.
● Kỹ năng mềm: Giao tiếp khéo léo, xử lý tình huống nhanh nhạy, tư duy logic, chủ động và có khả
năng làm việc nhóm tốt.
● Thái độ: Có tinh thần trách nhiệm cao, tỉ mỉ, trung thực, cẩn thận tuyệt đối khi quản lý số liệu; chịu
được áp lực tiến độ.
3. Điểm cộng ưu tiên
● Không yêu cầu kinh nghiệm (được đào tạo bài bản từ đầu).
● Ưu tiên ứng viên cam kết làm việc full-time hoặc từng làm trợ giảng, vận hành lớp học, hành chính
trước đây.
Quyền Lợi Được Hưởng
● Thu nhập: Hỗ trợ thực tập 3.000.000 VNĐ/tháng + các hỗ trợ khác (nếu có).
● Đào tạo: Hướng dẫn trực tiếp từ các cấp quản lý giàu kinh nghiệm về quy trình vận hành đào tạo
chuyên nghiệp.
● Môi trường: Làm việc trong môi trường trẻ trung, năng động.
● Cơ hội nghề nghiệp: Cơ hội trở thành nhân viên chính thức sau kỳ thực tập dựa trên đánh giá năng
lực thực tế.
● Chế độ đãi ngộ: Được tham gia các hoạt động nội bộ, teambuilding, sự kiện của công ty.
