Job description for THỰC TẬP SINH PM at Gsoft
I. MÔ TẢ CÔNG VIỆC
1. Hỗ trợ theo dõi tiến độ dự án
- Cập nhật task list, timeline, checklist trên Excel / Google Sheet / Jira / Azure DevOps theo hướng dẫn của PM.
- Theo dõi trạng thái các đầu việc hằng ngày, đánh dấu task sắp đến hạn hoặc đang trễ để báo PM.
- Nhắc việc, follow-up thành viên dự án theo danh sách PM giao.
- Hỗ trợ tổng hợp số liệu cho báo cáo tiến độ tuần.
2. Hỗ trợ tổ chức họp
- Đặt lịch họp nội bộ, gửi lời mời, chuẩn bị phòng họp / link họp online.
- Chuẩn bị agenda, tài liệu họp theo mẫu có sẵn.
- Ghi biên bản họp (MoM), tổng hợp action items; PM duyệt trước khi gửi.
- Theo dõi và nhắc thực hiện action items sau họp.
3. Phối hợp với team kỹ thuật và khách hàng (có hướng dẫn)
- Hỗ trợ PM trao đổi với Dev, QA, BA, UI/UX, triển khai để xác nhận trạng thái công việc.
- Soạn nháp email, thông báo, biên bản gửi nội bộ / khách hàng để PM kiểm tra và gửi.
- Tham dự các buổi họp với khách hàng cùng PM để học cách làm việc chuyên nghiệp.
4. Quản lý tài liệu dự án
- Sắp xếp, đặt tên, lưu trữ tài liệu dự án (kế hoạch, MoM, checklist, file khách hàng) đúng cấu trúc thư mục.
- Cập nhật các biểu mẫu, danh sách liên hệ, tài liệu hướng dẫn nội bộ của dự án.
5. Công việc khác
- Thực hiện các công việc hỗ trợ khác theo phân công của PM / người hướng dẫn.
II. YÊU CẦU ỨNG VIÊN
1. Học vấn
- Sinh viên năm 3, năm 4 hoặc mới tốt nghiệp các ngành: Quản trị kinh doanh, Hệ thống thông tin quản lý, Công nghệ thông tin, Kinh tế, Ngoại ngữ hoặc ngành liên quan.
- Không yêu cầu kinh nghiệm. Ưu tiên đã tham gia CLB, ban tổ chức sự kiện, dự án môn học/nhóm hoặc từng làm part-time có tính điều phối.
2. Kỹ năng cần có
- Giao tiếp rõ ràng, lịch sự; không ngại hỏi và không ngại nhắc việc người khác.
- Cẩn thận, ghi chép tốt, biết sắp xếp công việc của bản thân.
- Sử dụng được Word, Excel / Google Sheet cơ bản (lọc, sắp xếp, định dạng bảng).
- Viết email, tin nhắn công việc rõ ràng, đúng chính tả.
III. QUYỀN LỢI
- Trợ cấp thực tập: 1.000.000 vnđ/ tháng
- Có người hướng dẫn 1-1, được đào tạo quy trình quản lý dự án phần mềm thực tế.
- Làm việc trên dự án thật với khách hàng doanh nghiệp; được sử dụng Jira / Azure DevOps.
- Hỗ trợ xác nhận thực tập, nhận xét, chấm điểm báo cáo thực tập theo yêu cầu của trường.
- Cơ hội trở thành nhân viên chính thức (Trợ lý PM / Project Coordinator) sau thực tập nếu đạt yêu cầu.
