Job description for Thực Tập Sinh HR Admin at SCHOLA LIMITED COMPANY
Mô tả công việc
1. Hỗ trợ công tác Hành chính – Văn phòng
- Quản lý, theo dõi và cấp phát văn phòng phẩm, trang thiết bị làm việc.
- Quản lý hồ sơ, tài liệu, công văn và các biểu mẫu hành chính.
- Hỗ trợ thanh toán, theo dõi các chi phí hành chính theo hướng dẫn.
- Phối hợp với các nhà cung cấp dịch vụ văn phòng khi cần.
2. Hỗ trợ công tác Nhân sự.
- Hỗ trợ chuẩn bị hồ sơ nhân sự, lưu trữ và cập nhật dữ liệu nhân viên.
- Hỗ trợ các hoạt động onboarding cho nhân viên mới.
- Tham gia tổ chức các chương trình nội bộ, hoạt động gắn kết nhân viên.
3. Hỗ trợ Vận hành
- Hỗ trợ theo dõi và cập nhật các báo cáo vận hành định kỳ.
- Phối hợp với các phòng ban để đảm bảo công việc hành chính và vận hành diễn ra thuận lợi.
- Thực hiện các công việc phát sinh khác theo sự phân công của quản lý.
Yêu cầu ứng viên
- Sinh viên năm 3, năm 4 hoặc mới tốt nghiệp các ngành Quản trị Nhân lực, Quản trị Kinh doanh, Hành chính văn phòng hoặc các ngành liên quan.
- Có thể thực tập tối thiểu 3 tháng.
- Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, Google Workspace).
- Kỹ năng giao tiếp tốt, cẩn thận, có tinh thần trách nhiệm.
- Chủ động học hỏi và có khả năng làm việc nhóm.
Quyền lợi
- Được đào tạo về nghiệp vụ HR Admin và vận hành doanh nghiệp.
- Có cơ hội tham gia trực tiếp vào các hoạt động tuyển dụng và quản trị nhân sự.
- Môi trường làm việc trẻ trung, năng động.
- Hỗ trợ dấu mộc thực tập và xác nhận hoàn thành thực tập.
- Phụ cấp thực tập: 2,000,000.
Thời gian làm việc: Thứ Hai – Thứ Sáu, 09:00 - 18:00
Địa điểm làm việc: 141 - 143 Nguyễn Thị Thập, Phường Tân Hưng, Quận 7, Hồ Chí Minh
