Job description for Thực Tập Sinh Hỗ Trợ Kinh Doanh at CÔNG TY TNHH PEGASHIP
MÔ TẢ CÔNG VIỆC
1. Hỗ trợ công tác hành chính:
- Sắp xếp, lưu trữ hồ sơ, chứng từ liên quan đến các đơn hàng xuất khẩu (hợp đồng, hóa đơn, Packing List, B/L...).
- Chuẩn bị các báo cáo, tài liệu, bản trình bày khi có yêu cầu.
- Quản lý thông tin khách hàng, cập nhật vào hệ thống CRM
2. Hỗ trợ hoạt động bán hàng:
- Hỗ trợ chuẩn bị báo giá, hợp đồng theo yêu cầu của Sales Executive.
- Theo dõi tiến độ đơn hàng, phối hợp với các phòng ban liên quan (Logistics, Sản xuất, Kế toán) để đảm bảo giao hàng đúng hạn.
- Hỗ trợ xử lý các yêu cầu, thắc mắc từ khách hàng (qua email, điện thoại) dưới sự hướng dẫn của Sales Executive.
- Cập nhật thông tin thị trường, đối thủ cạnh tranh khi có yêu cầu.
3. Hỗ trợ Marketing
- Hỗ trợ thu thập thông tin và hình ảnh sản phẩm để phục vụ cho các hoạt động truyền thông, quảng bá.
- Hỗ trợ chuẩn bị tài liệu giới thiệu sản phẩm cho đối tác.
4. Các công việc khác:
- Tham gia vào các dự án đặc biệt của phòng kinh doanh khi được yêu cầu.
- Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công của quản lý trực tiếp.
YÊU CẦU ỨNG VIÊN
- Sinh viên từ năm 3 Đại học chuyên ngành Xuất nhập khẩu, Kinh doanh Quốc tế, Quản trị hải quan, …
- Tiếng Anh cơ bản.
- Sử dụng thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
- Kỹ năng lập kế hoạch, thời gian và quản lý dự án tốt.
- Kỹ năng giải quyết vấn đề cao, kỹ năng quan sát và phân tích tốt.
- Chịu được áp lực công việc, sẵn sàng chịu trách nhiệm.
- Ham học hỏi, đam mê và thích phát triển.
- Trung thực, khiêm tốn, tôn trọng người khác
CHÍNH SÁCH ĐÃI NGỘ
- Được đào tạo và hướng dẫn trực tiếp bởi đội ngũ Sales Executive và Trưởng phòng giàu kinh nghiệm trong lĩnh vực xuất khẩu nông sản.
- Cơ hội tham gia các khóa đào tạo chuyên sâu
- Hỗ trợ dấu mộc sau khi kết thúc kỳ thực tập
- Làm việc trong môi trường năng động, chuyên nghiệp
- Hưởng các chế độ theo Luật Lao động hiện hành
- Ưu tiên trở thành nhân viên chính thức sau khi kết thúc đợt thực tập
